20 beste Stellen als verwaltung in machern, sn – aktuell auf Personalsuche

Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d)
2b AHEAD Think Tank —Leipzig
- 42.000 € – 49.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
13 Tage
Projektbearbeiter Innendienst / Assistenz Bauleitung (m/w/d)
Spezial-Abdichtung M. Richter GmbH —Taucha
- 30.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
SENIOR BGM BERATER
Healthadvisory GmbH —Leipzig
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
People & Culture Manager:in
Optimax Energy —Leipzig
- 45.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Head of Education Management (m/w/d)
Deloitte GmbH —Leipzig
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Analysefähigkeit
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung / Projektleitung Immobilien (m/w/d)
Jobbörse —Markkleeberg
- 36.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Microsoft Office
- Vor Ort
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz Verkauf (m-w-d)
rff Rohr Flansch Fitting Handels GmbH —Beucha
- Vertrieb
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
People & Culture Manager (m/w/d)
Cabka Group GmbH —Leipzig
- 50 € pro Stunde
- Vollzeit
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Persönliche Assistenz - in Teilzeit 20h/ Woche (w/m/div.)
Bosch Group —Leipzig
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Employee Assistance Program
- Mitarbeiter-Rabatt
Sachbearbeiter/-in Service Team (m/w/d)
Stadtreinigung Leipzig —Leipzig
- 40.100 € – 44.300 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Persönlich
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
9 Tage
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
ETL Gruppe —Leipzig
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Büroangestellte (m/w/d)
FYLAX HC GmbH —Leipzig
- 15 € – 16 € pro Stunde
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
11 Tage
Disponent/Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
WestSecure GmbH —Leipzig
- 2.900 € – 3.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
9 Tage
Backoffice Manager (m/w/d)
Distart Education GmbH —Leipzig
- 30.000 € – 38.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeines Ausländerrecht
Landratsamt Landkreis Leipzig —Grimma
- 1 € – 6 € pro Monat
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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Vertriebsassistenz (m/w/d)
NOVUS Real Estate GmbH —Leipzig
- 3.000 € – 3.600 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Sali Consulting GmbH —Leipzig
- 3.150 € – 48.000 € pro Monat
- Teilzeit
- Projektmanagement
- Organisationstalent
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Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d)
2b AHEAD ThinkTank GmbH —Leipzig
- Per E-Mail
- Englisch
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Office Manager (m/w/d)
GIV Leipzig GmbH —Rötha
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Projektassistenz der Projektleitung im Hochbau (m/w/d)
D & P Planungsgesellschaft —Leipzig
- Ab 2.300 € pro Monat
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
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Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d)

2b AHEAD Think Tank
Leipzig

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
42.000 € – 49.000 € pro Jahr
vor 13 Tagen

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Master
Projektmanagement
Bachelor
Organisationstalent
Künstliche Intelligenz
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d)

Wer sind wir?

Wir sind die 2b AHEAD Unternehmensgruppe rund um eines der größten unabhängigen Zukunftsforschungsinstitute Europas. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören neben dem Zukunftsinstitut zahlreiche weitere Unternehmen, Beteiligungen, Investmentfonds, ein Company Builder sowie internationale Technologie-Startups.

Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen, Investoren und Unternehmer dabei, die Zukunft frühzeitig zu erkennen und daraus erfolgreiche Strategien zu entwickeln. Unsere Kunden reichen von DAX-Konzernen über mittelständische Unternehmen bis hin zu Startup-Gründern und Investoren.

Unser Headquarter befindet sich im kreativen Herzen von Leipzig. Von dort aus gestalten wir gemeinsam die Zukunft von Unternehmen, Technologien und Geschäftsmodellen.

Wen wir suchen?

Zur direkten Unterstützung unseres Chairman suchen wir eine außergewöhnlich strukturierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönliche Assistenz.

Du übernimmst Verantwortung für das operative Management unserer Investmentfonds und arbeitest an zentralen Schnittstellen zwischen Geschäftsführung, Investoren, Portfolio-Unternehmen, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden.

Darüber hinaus erhältst du tiefe Einblicke in die Führung einer Unternehmensgruppe sowie in die Arbeit eines Venture-Capital- und Beteiligungsumfeldes.

In dieser Rolle bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du fungierst als organisatorische und operative rechte Hand des Chairman und sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen im Unternehmen konsequent umgesetzt werden.

Du koordinierst Termine, Informationen und Projekte, hältst den Kontakt zu den Bereichsleitern und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.

Wir möchten mit Dir arbeiten, weil Du ein besonderes Zukunfts-Mindset hast!

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen und Freude daran haben, Dinge voranzutreiben.

Du erkennst Probleme frühzeitig, findest Lösungen und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden.

Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Deine Aufgaben

Direkte Unterstützung des Chairman

Eigenständige Organisation und Priorisierung des Kalenders des Chairman
Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails
Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Briefings

Umsetzung strategischer Entscheidungen

Organisation und Nachbereitung von Bereichsleitermeetings
Erstellung von Protokollen inklusive Aufgaben-, Verantwortungs- und KPI-Tracking
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Vorbereitung und Begleitung von Management-Klausuren

Aufbau und Weiterentwicklung des Processhouse

Unterstützung der Bereichsleiter bei der Dokumentation ihrer Prozesse
Kontrolle der Aktualität und Qualität bestehender Prozesse
Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
Förderung einer prozessorientierten Unternehmenskultur

Learning Journeys und internationale Projekte

Unterstützung bei der Planung von Learning Journeys nach Silicon Valley, China und Tel Aviv
Abstimmung mit Projektleitern und lokalen Partnern
Betreuung von Teilnehmern vor Ort
Unterstützung bei Projektorganisation und Durchführung
Begleitung von Social-Media-, Testimonial- und Videoprojekten

Operatives Fondsmanagement

Organisation und Nachbereitung von Finanz- und Beteiligungsmeetings
Betreuung bestehender Investoren und Ansprechpartner für Rückfragen
Unterstützung bei der Gewinnung neuer Investoren
Erstellung und Versand von Investorenreportings
Organisation von Gesellschafterversammlungen
Vorbereitung und Versand von Beschlüssen über digitale Signaturprozesse
Koordination mit Notaren, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
Sicherstellung regulatorischer Anforderungen im Bereich KYC und Geldwäscheprävention
Betreuung und Kommunikation mit Portfolio-Unternehmen
Einholung und Auswertung von Reportings
Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen
Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentation

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Grund-Voraussetzungen:

Die persönliche Assistenz muss vor Beginn ihrer Tätigkeit ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.

Was du nur hier bekommst

Direkte Zusammenarbeit mit dem Chairman einer internationalen Unternehmensgruppe
Tiefe Einblicke in Unternehmensführung, Strategie und Beteiligungsmanagement
Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Mitarbeit an internationalen Projekten und Learning Journeys
Direkten Kontakt zu Investoren, Unternehmern und Führungskräften
Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum einer Unternehmensgruppe mitzuwirken

So geht es weiter

Du möchtest in einer Rolle arbeiten, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über Indeed oder an [email protected] (Ansprechpartnerin: Vanessa Moser)

Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein telefonisches Kennenlernen.
Anschließend laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Danach lernst Du die wichtigsten Ansprechpartner und Aufgabenbereiche kennen.

Onboarding

Du erhältst ein strukturiertes und individuelles Onboarding, das Dich Schritt für Schritt an die unterschiedlichen Verantwortungsbereiche heranführt.

Dabei lernst Du sowohl die operativen Abläufe rund um den Chairman als auch die Prozesse des Fondsmanagements und der Unternehmenssteuerung kennen.

Zusätzlich wirst Du in die regulatorischen Anforderungen des Fondsmanagements eingearbeitet und erhältst die erforderlichen Schulungen im Bereich Geldwäscheprävention und Compliance.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 42.000,00€ - 49.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

Ist Ihnen das Arbeiten vor Ort in Leipzig möglich?

Sprache:

Deutsch Muttersprachen-Niveau (Wünschenswert)
Englisch verhandlungssicher (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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Sachbearbeiter/-in Service Team (m/w/d)

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Büroangestellte (m/w/d)

Disponent/Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Backoffice Manager (m/w/d)

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeines Ausländerrecht

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Projektassistenz der Projektleitung im Hochbau (m/w/d)

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