Projektbearbeiter Innendienst / Assistenz Bauleitung (m/w/d)Vollzeit | Bau & Handwerk | Mittelstand mit Verantwortung
Standort: 04425 Taucha
Vollzeit
Start: Ab sofort
Organisation ist Ihr Ding? Dann lesen Sie weiter.
Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe im Bau- und Handwerksbereich mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Draht zur Geschäftsführung und spannenden Projekten im Raum Leipzig und darüber hinaus.
Bei uns übernehmen Sie nicht nur klassische Büroaufgaben. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Bauleitung, Verwaltung, Kunden und Projektbeteiligten und sorgen dafür, dass unsere Projekte im Hintergrund reibungslos laufen.
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, Prioritäten setzt und Verantwortung übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Projektorganisation: Schriftverkehr erstellen, koordinieren und archivieren
- Fristenmanagement: Termine überwachen und Wiedervorlagen steuern
- Dokumentenmanagement: Projektanmeldungen und Unterlagenbeschaffung
- Baudokumentation: Baustellen- und Fotodokumentationen erstellen
- Projektsupport: Protokolle, Mängelanzeigen und Inspektionsberichte bearbeiten
- Vertragsverwaltung: Wartungsverträge und Folgeangebote koordinieren
- Datenpflege: Digitale Ablage und Archivstruktur sicherstellen
- Teamkoordination: Kaufmännische Mitarbeitende fachlich unterstützen
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Buchhaltung, IT und Azubis
- Empfangsunterstützung: Telefon- und Postbearbeitung bei Bedarf
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Teamkoordination von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen
- Schnelle Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und proaktives Handeln
Das erwartet Sie bei uns
✔ Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Unternehmensgruppe (30+ Jahre am Markt)
✔ Direkter Austausch mit der Geschäftsführung
✔ Viel Eigenverantwortung und Vertrauen
✔ Moderne Arbeitsabläufe und kurze Entscheidungswege
✔ Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
✔ Flexible Arbeitszeiten
✔ Möglichkeit auf Homeoffice nach Einarbeitung
✔ 30 Tage Urlaub
✔ Weiterbildungsmöglichkeiten und Kostenübernahme
✔ Sachbezug / Tankkarte möglich
✔ JobRad möglich
✔ Kostenlose Parkplätze
✔ Keine Konzernstrukturen und kein unnötiger Bürokratiewahnsinn
Warum die Stelle besonders ist
Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne organisieren, koordinieren und Verantwortung übernehmen.
Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen, behalten Fristen und Projekte im Blick und sorgen dafür, dass aus vielen Einzelaufgaben ein funktionierender Gesamtprozess wird.
Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, mitdenken und einen langfristigen Arbeitsplatz mit Perspektive suchen, dann passen Sie perfekt zu uns.
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Ein Anschreiben ist kein Muss.
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an:
[email protected]
Wir melden uns schnell – versprochen.
Gehalt: 30.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
