Zur persönlichen Unterstützung des Chairman der 2b AHEAD Unternehmensgruppe suchen wir eine außergewöhnlich strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsstarke Assistenz.
Klick einfach auf den Button und bewirb dich, wir freuen uns auf dich!
Deine Aufgaben
Dein Profil
Deine Benefits
Dein Arbeitsplatz
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
Direkte Unterstützung des Chairman
Eigenständige Organisation und Priorisierung des Kalenders des Chairman
Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails
Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Briefings
Umsetzung strategischer Entscheidungen
Organisation und Nachbereitung von Bereichsleitermeetings
Erstellung von Protokollen inklusive Aufgaben-, Verantwortungs- und KPI-Tracking
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Vorbereitung und Begleitung von Management-Klausuren
Aufbau und Weiterentwicklung des Processhouse
Unterstützung der Bereichsleiter bei der Dokumentation ihrer Prozesse
Kontrolle der Aktualität und Qualität bestehender Prozesse
Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
Förderung einer prozessorientierten Unternehmenskultur
Learning Journeys und internationale Projekte
Unterstützung bei der Planung von Learning Journeys nach Silicon Valley, China und Tel Aviv
Abstimmung mit Projektleitern und lokalen Partnern
Betreuung von Teilnehmern vor Ort
Unterstützung bei Projektorganisation und Durchführung
Begleitung von Social-Media-, Testimonial- und Videoprojekten
Operatives Fondsmanagement
Organisation und Nachbereitung von Finanz- und Beteiligungsmeetings
Betreuung bestehender Investoren und Ansprechpartner für Rückfragen
Unterstützung bei der Gewinnung neuer Investoren
Erstellung und Versand von Investoren-Reportings
Organisation von Gesellschafterversammlungen
Vorbereitung und Versand von Beschlüssen über digitale Signaturprozesse
Koordination mit Notaren, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
Sicherstellung regulatorischer Anforderungen im Bereich KYC und Geldwäscheprävention
Betreuung und Kommunikation mit Portfolio-Unternehmen
Einholung und Auswertung von Reportings
Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen
Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentation
Was du mitbringen solltest
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die persönliche Assistenz muss vor Beginn ihrer Tätigkeit ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.
Was Du nur bei uns bekommst
Direkte Zusammenarbeit mit dem Chairman einer internationalen Unternehmensgruppe
Tiefe Einblicke in Unternehmensführung, Strategie und Beteiligungsmanagement
Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Mitarbeit an internationalen Projekten und Learning Journeys
Direkten Kontakt zu Investoren, Unternehmern und Führungskräften
Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum einer Unternehmensgruppe mitzuwirken
Wer einen Home-Office-Job sucht, ist bei uns falsch!
Wir werden nicht mit Dir zusammenarbeiten, weil Du besonders gut zuhause Videokonferenzen aussitzen kannst. Wir möchten mit Dir arbeiten, weil Du ein besonderes Zukunfts-Mindset hast.
Ein außergewöhnliches Mindset, das einsam im Home-Office herumsitzt, vergeudet sein Potenzial. Wir dagegen bringen unser Potenzial Tag für Tag zusammen, teilen unsere Leidenschaft für Zukunft und Technologien und bringen uns gegenseitig zu überdurchschnittlichem Wachstum. Dafür bieten wir Dir jeden Tag eines der coolsten Offices von Leipzig.
Onboarding
Du erhältst ein strukturiertes und individuelles Onboarding, dass sich Schritt für Schritt an die unterschiedlichen Verantwortungsbereiche heranführt.
Dabei lernst du sowohl die operativen Abläufe rund um den Chairman als auch die Prozesse des Fondsmanagements und der Unternehmenssteuerung kennen.
Zusätzlich wirst du in die regulatorischen Anforderungen des Fondsmanagements eingearbeitet und erhältst die erforderlichen Schulungen im Bereich Geldwäscheprävention und Compliance.
Du hast Fragen zu dem Job?
Egal welches Anliegen du gerade hast, nimm einfach Kontakt mit uns auf und wir helfen dir gerne weiter. Deine Bewerbung kannst du natürlich auch direkt per E-Mail an unsere Ansprechpartnerin Vanessa Moser schicken. Ansonsten nutze einfach unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf dich!
Vanessa Moser
+49 341 92 88 09 65
[email protected]