Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Diese Stelle wird seitens der Rheinmetall Electronics GmbH in Neubrandenburg in Teilzeit (20 Stunden) besetzt.
Die Einarbeitungszeit findet in Bremen statt.
Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in einem hochtechnologischen Umfeld? - Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unser Sekretariat in Trollenhagen suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, welche unser Team im Alltag entlastet.
Als Sekretär (m/w/d) koordinieren und überwachen Sie alle Vorgänge im Sekretariat und unterstützen Ihre vorgesetzte Person bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierbei übernehmen Sie u.a. die Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
Ihre weiteren Aufgaben:
Fachliche Unterstützung im Ausbildungsbetrieb, im Instandhaltungsbereich und/oder der dazugehörigen Logistik
Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.)
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen in SAP
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
Organisation, Aufbereitung und Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
Gesamte Organisation der anfallenden Bürotätigkeiten
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. administrativer Funktion eines Trainingszentrums oder ähnlicher Ausbildungseinrichtung
Alternativ mehrjährige Erfahrung in administrativer Funktion eines Instandhaltungsbetriebs
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP
Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Team- und Kommunikationsfähigkeit
#LI-SS1
Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Trollenhagen bieten wir Ihnen:
Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Jobticket und Bike-Leasing
Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
Corporate Benefits Plattform
Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
