Diese Stelle wird seitens der Rheinmetall Electronics GmbH in Neubrandenburg besetzt. Die Einarbeitungszeit findet in Bremen statt.
Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in einem hochtechnologischen Umfeld? - Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unser Sekretariat in Trollenhagen suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, welche unser Team im Alltag entlastet.
Als Sekretär (m/w/d) koordinieren und überwachen Sie alle Vorgänge im Sekretariat und unterstützen Ihre vorgesetzte Person bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierbei übernehmen Sie u.a. die Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.)
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen in SAP
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
