9 beste Stellen als assistenz geschäftsleitung in stuhr – aktuell auf Personalsuche

Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personal, Verwaltung & KI in Bremen
TAUWERK IT GmbH —Bremen
- 42.000 € – 54.000 € pro Jahr
- Überstunden
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- SharePoint
- Vor Ort
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
Assistent der Geschäftsleitung und Verwaltung (m/w/d)
BG Ambulanz Bremen —Bremen
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Gästebetreuung
- Mitarbeiter-Rabatt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
OS-Marketing Delmenhorst —Delmenhorst
- Ab 15,50 € pro Stunde
- Teilzeit
- Recruiting
- Empfang
- Gästebetreuung
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Teamassistenz (m/w/d)
H. Siedentopf (GmbH & Co. KG) —Bremen
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
5 Tage
Strategische Assistenz der Geschäftsleitung
SIKORA AG —Bremen
- Ohne Hochschulabschluss
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
11 Tage
Assistenz der Geschäftsführung
Blöcker ZNL der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG —Bremen
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Datenanalyse
- Weiterbildungsprogramme
Strategische Assistenz der Geschäftsleitung
SIKORA GmbH —Bremen
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
11 Tage
Assistenz der Geschäftsleitung im Innendienst (m/w/d)
Knief & Co. GmbH —Bremen
- Vollzeit
- Englisch
- Gästebetreuung
Direkt bewerben
4 Tage
Versicherungsfachkraft im Backoffice (m/w/d)
Stöver, Hermann & Partner GmbH —Bremen
- Per E-Mail
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Assistent der Geschäftsleitung und Verwaltung (m/w/d)
BG Ambulanz Bremen —Bremen
Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Kein Sprung ins kalte Wasser.
Projektassistent (m/w/d)
Institut EU —Zeven
Recherchearbeiten (z.B.: Absatzmärkte unserer Kunden, Förderprogramme in Europa etc.). Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen eines Projektes.

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Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personal, Verwaltung & KI in Bremen

TAUWERK IT GmbH -
Bremen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
42.000 € – 54.000 € pro Jahr

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenhandy
Firmenevents
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Künstliche Intelligenz (KI)
Qualitätsmanagement
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
SharePoint
Büromanagement
Buchhaltung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
DATEV
Rechnungserstellung

Vollständige Stellenbeschreibung

TAUWERK IT, Bremen (Tabakquartier) – Vollzeit, unbefristet, vor Ort

Du hast richtig Bock, anderen den Rücken frei zu halten? Du hast die Energie, einen ganzen Laden am Laufen zu halten, und Lust, dabei mit KI zu arbeiten statt gegen Papierberge?

Dann komm als Mitreisender an Bord von TAUWERK IT in Bremen. Wir betreuen den Mittelstand als komplette IT-Abteilung. Wir sichern das Lebenswerk von Mittelständlern, und du bist das organisatorische Herz, das diesen Kurs erst möglich macht. Während das Team draußen beim Kunden arbeitet, hältst du intern alles zusammen: Personal, Zahlen, Qualität und unseren Verbesserungs-Rhythmus.

Bei uns ist Service keine Floskel: Wir lieben es, zu betreuen. Wir stellen Menschen nicht zuerst nach Lebenslauf ein, sondern nach Haltung. Die Fachthemen bringen wir dir bei, die Energie und das Dienstleister-Herz bringst du mit.

Und noch etwas ist uns wichtig: Wer bei uns durch die Tür kommt, bekommt Vertrauen. Vom ersten Tag an. Du darfst wirklich machen, entscheiden und gestalten. Verantwortung ist bei uns kein Versprechen, sondern Alltag.

Wichtig vorab: Diese Stelle ist Präsenz im Büro im Tabakquartier Bremen. Du bist die zentrale Drehscheibe, das geht nicht remote.

Wer du bist

Du hilfst gern und hast ein gutes Gespür dafür, was andere brauchen
Du siehst den Menschen, nicht nur die Aufgabe
Du hast Energie und packst an: Für dich gibt es keine Probleme, nur Aufgaben, die man lösen darf
Du hältst dein Wort und trägst Verantwortung, bis eine Sache wirklich erledigt ist
Sorgfalt vor Tempo, du bringst Dinge richtig zu Ende
Du bist neugierig auf KI und willst lernen, sie täglich als Werkzeug zu nutzen

Was du bei uns machst

KI ist dein Werkzeug (das macht diese Stelle besonders)

Du erledigst so viel wie möglich deiner Aufgaben mit Claude und KI-Agenten: Protokolle, Reports, Auswertungen, Dokumentation, Plaud, NotebookLM
Du baust dir Schritt für Schritt deine eigene KI-Assistenz auf
Du dokumentierst jede KI-Lösung so, dass das ganze Team sie wiederverwenden kann

Personal & Organisation (dein größter Bereich)

Onboarding und Offboarding von Mitreisenden, administrativ sauber von A bis Z
Urlaub, Krankmeldungen, Überstunden, Spesen und Zeiterfassung im Blick
Fuhrpark und Dienstwagen (Leasingverträge, Führerscheinkontrolle)
Koordination organisatorischer Datenschutzthemen

Faktura & Zuarbeit Buchhaltung

Rechnungen schreiben (Dienstleistung und Ware) und Rechnungseingang im Blick behalten
Zuarbeit und Koordination mit unserem Steuerbüro (DATEV-Belege, Leistungszeiträume). Die Buchhaltung selbst liegt beim Steuerbüro, du hältst die Fäden zusammen
Verträge, Versicherungen, Stamm- und Kundendaten pflegen

Qualität & Verbesserung

Du übernimmst perspektivisch die Verantwortung für unser Qualitätssystem EQS (ISO 9001): Audits, Quartalsmessungen, KPIs
Du bist Prozess-Navigator: Prozesse dokumentieren, aktuell halten und über unseren Verbesserungsweg weiterentwickeln
Verbesserungen anstoßen und bis zum Abschluss nachhalten
QM-Interesse reicht zum Start, Erfahrung ist ein Plus. Wir entwickeln dich in die Verantwortung

Rechte Hand der Geschäftsleitung

Enger, täglicher Austausch mit den beiden Geschäftsführern
Termine und Meetings koordinieren, Beschlüsse nachhalten
Entscheidungsvorlagen und Reports vorbereiten. Du organisierst, die Geschäftsführung entscheidet

Was du fachlich mitbringst

Mehrere Jahre in Verwaltung, Personal, Buchhaltung oder Office
Sicher in Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint, Forms)
Buchhalterisches Grundverständnis (Rechnungen, DATEV, BWA) von Vorteil, du musst kein gelernter Buchhalter sein
Offenheit für KI-Tools (ChatGPT, Claude o. Ä.), Erfahrung ist ein Plus
Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Klare, verbindliche Kommunikation, intern wie zum Kunden
Deutsch auf Muttersprach-Niveau (C2)

Was du bekommst

Unbefristete Vollzeitstelle, faires Gehalt, 30 Tage Urlaub
Vertrauen und echte Verantwortung ab Tag eins: eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum, du gestaltest mit, wie ein modernes IT-Unternehmen mit KI arbeitet
Eine Mannschaft mit klarem Kurs und Werten: Vertrauen, Wort halten, Klarheit. Klare Prozesse und Rollen statt Chaos
Wir verbinden deine Ziele mit unserem Kurs und du wächst mit
Jede Woche 1 % EINFACH BESSER: echte Weiterentwicklung, kein Stillstand
Loft-Büro im Tabakquartier Bremen, aktuelle Hardware
Direkter Draht zur Geschäftsleitung

Ein Schiff. Ein Kurs. Eine Mannschaft.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich am besten direkt über unsere Webseite: https://tauwerk-it.de/jobs

Gehalt: 42.000,00€ - 54.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

28197 Bremen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

Deutsch C2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Direkt bewerben

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