Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung, die / der das Führungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Position bist Du der zentrale Ansprechpartner für die Organisation und Koordination der Termine. Du trägst maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherzustellen und entlastest die Geschäftsleitung durch effiziente Büroorganisation.
18-20 Std. die Woche von Mo-Do!
Aufgaben
- Als erste/r Ansprechpartner/in für alle Anfragen per Telefon und Betreuung von Besuchern bist du das Gesicht des Unternehmens!
- Excel-Listen und Vertriebsunterstützung? kein Problem für Dich!
- Als wahres Multitalent hast Du auch in hektischen Zeiten alles im Griff und unterstützt den Vertriebsleiter tatkräftig.
- Du bringst frischen Wind ins Team, indem du das Recruiting vor Ort übernimmst- von der Bewerberauswahl bis zur Terminierung der Vorstellungsgespräche.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung.
Deine Benefits
- Wir sorgen dafür, dass Du perfekt auf Deine neue Position vorbereitet bist. Wir werden Dich intensiv und persönlich Einarbeiten für deinen perfekten Start.
- Du wirst Teil eines zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben.
- Deine kreativen Ideen sind bei uns gefragt! Wir geben Dir Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung, damit Du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst.
- Freu Dich auf exklusive Workshops und spannende Events mit anderen Assistenten:innen aus ganz Deutschland.
Dein Profil
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung und hast idealerweise schon Erfahrung in Office Management sammeln können.
Eigenverantwortliches Arbeiten und ein guter Umgang in allen MS-Office-Programmen sowie Social Media Portalen sind kein Problem für Dich.
Gute Deutschkenntnisse (C1) und Selbstbewusstsein runden Dein Profil ab.
Klingt das nach einem perfekten Match? Dann bewirb Dich jetzt und zeig uns, dass Du der Richtige für uns bist!
Gehalt: ab 15,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
