20 beste Stellen als verwaltung in spenge, nw – aktuell auf Personalsuche

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Bielefeld - 2 Jahre befristet
ComCave College GmbH —Bielefeld
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Sachgebietsleitung Standesamt (d/m/w)
Stadt Melle —Melle
- 3.700 € – 5.300 € pro Monat
- Teilzeit
- Bachelor
Direkt bewerben
Spezialist (m/w/d) Compensation & Benefits
August Storck KG —Halle (Westfalen)
- Microsoft Excel
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Weiterbildungsprogramme
Verwaltungslehrgang II für Quereinsteigende (m/w/d)
Kreis Herford —Herford
- Ab 1.937,75 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Master
- Flexible Arbeitszeiten
Büroassistent / Office Manager (m/w/d)
kfh Immobilienmanagement GmbH —Bielefeld
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Bürgerbüro
Widukindstadt Enger —Enger
- Online-Bewerbung
Direkt bewerben
Bürgerbüroleitung (m/w/d) Wellingholzhausen
Stadt Melle —Melle
- 3.600 € – 5.000 € pro Monat
- Teilzeit
Direkt bewerben
13 Tage
Assistenz (m/w/d) des Leiters Verfahrenstechnik
August Storck KG —Halle (Westfalen)
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
14 Tage
Organisationstalent für unser Obsthof-Büro gesucht (m/w/d)
Obsthof Otte —Hiddenhausen
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
Assistenz und Sekretariat (m/w/d) der Vorstände
Evangelische Diakoniestiftung Herford —Herford
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Teamleitung (m/w/d) Flüchtlings- und Obdachlosenunterbringung
Stadt Melle —Melle
- 3.500 € – 4.800 € pro Monat
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
14 Tage
Kaufmännische:r Angestellte:r (m/w/d)
Strohbecke GmbH —Herford
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Riemsloh
Stadt Melle —Melle
- 1.250 € – 1.500 € pro Monat
- Überstunden
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
5 Tage
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) – Empfang, Vertriebsinnendienst & Assistenz
aurivolt GmbH —Löhne
- 2.600 € – 2.800 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Empfang
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
6 Tage
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
de Man Automation + Service GmbH & Co. KG —Borgholzhausen
- 2.800 € – 3.400 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Servicestelle Internationales
Hansestadt Herford —Herford
- Vollzeit
- Master
- Weiterbildungsprogramme
Personalreferent (m/w/d)
Eggersmann Gruppe —Halle (Westfalen)
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Montage & Inbetriebnahme (m/w/d)
Eggersmann Gruppe —Bad Oeynhausen
- Vollzeit
- Montage
- Weiterbildungsprogramme
Global Reward Specialist (m/f/d)
Dr. Oetker —Bielefeld
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Master
- Wirtschaft
- Employee Assistance Program
7 Tage
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Strohbecke GmbH —Herford
- 2.400 € – 2.800 € pro Monat
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage

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Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Bielefeld - 2 Jahre befristet

ComCave College GmbH -
Bielefeld

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Microsoft Office
Ausbilderschein
Organisationstalent

Vollständige Stellenbeschreibung

COMCAVE.COLLEGE GmbH
Bielefeld
Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Vollzeit
Publiziert: 18.06.2026

Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung – werde Teil des COMCAVE-Teams!

Seit über 20 Jahren arbeiten wir bundesweit als starkes Team zusammen, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business. Als Teil unseres cross-funktionalen Teams aus mehr als 350 Kolleginnen und Kollegen kannst Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft von morgen gestalten.

Für unseren Standort in Bielefeld suchen wir einen

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - 2 Jahre befristet

Stell Dir vor:

Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du bereicherst uns mit:

Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z. B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir bieten Dir:

Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – einfach und unkompliziert über unser Online-Formular.
Übrigens: Bei uns wird im gesamten Unternehmen geduzt. Du kannst also gern schon im Anschreiben oder in E-Mails ganz natürlich in der Du-Form bleiben.

Für uns ist es selbstverständlich, dass bei COMCAVE alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, sozialem oder familiärem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander im COMCAVE-Team.

Ekrem Bayar
Recruiter
+492317252657

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Assistenz und Sekretariat (m/w/d) der Vorstände

Teamleitung (m/w/d) Flüchtlings- und Obdachlosenunterbringung

Kaufmännische:r Angestellte:r (m/w/d)

Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Riemsloh

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) – Empfang, Vertriebsinnendienst & Assistenz

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Servicestelle Internationales

Personalreferent (m/w/d)

Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Montage & Inbetriebnahme (m/w/d)

Global Reward Specialist (m/f/d)

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

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