3 beste Stellen als verwaltungsangestellte in soest, nw – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Soest
Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. —Soest
- Teilzeit
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- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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1 Tag
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Hauptgeschäftsstelle Hamm | Te
Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. —Hamm
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Hamm
Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. —Hamm
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Seniorenwohnheim Thomä Residenz GmbH —Soest
Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) *in Teilzeit (50%)* zur Verstärkung unseres Teams.
2.000 € – 2.300 € pro Monat
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13 Tage
Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (m/w/d)
Republic Floor GmbH —Soest
Bearbeitung und Eingabe von Kundenaufträgen im System. Koordination der Auftragsabwicklung inklusive Warehouse distribution und Order picking.
Ab 2.800 € pro Monat
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8 Tage

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Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Soest

Verein für Soziale Dienstleistungen e.V.
Soest

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Word
Microsoft Office
Rechnungswesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe

Standort Soest | Teilzeit (20 Std./Woche) | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie suchen nicht einfach einen Verwaltungsjob, sondern eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in unserer Geschäftsstelle des VSD e.V. in Soest.

Wir suchen Menschen, die mitdenken, anpacken und gemeinsam mit uns soziale Arbeit organisatorisch stark machen möchten.

Über uns

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. (VSD e.V.) unterstützt Menschen im Rahmen der Jugend- und Erwachsenenhilfe durch ambulante und stationäre Angebote an verschiedenen Standorten.

Unsere Angebote richten sich an Jugendliche, junge Erwachsene und volljährige Menschen mit Unterstützungsbedarf, sowie an volljährige Menschen mit psychischen Erkrankungen, geistigen Behinderungen und/oder schwerwiegenden, andauernden Abhängigkeitserkrankungen. Dabei begleiten wir Menschen individuell, ressourcenorientiert und alltagsnah — in der eigenen Wohnung, in Wohngemeinschaften, im Elternhaus oder in stationären Wohnformen.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Wertschätzung, Teilhabe und die Unterstützung hin zu einem möglichst selbstbestimmten Leben. Eine akzeptierende Haltung, verlässliche Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Angebote prägen dabei unsere tägliche Arbeit.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Organisation und Administration des Büroalltags
Ablage, E-Mail und Postverkehr, Telefondienst, Materialbestellung
Personalverwaltungsmanagement
Rechnungs- und Forderungsmanagement
Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Verbuchen von Geschäftsfällen in DATEV
Unterstützung in der Personalbuchhaltung
Stammdatenpflege und Verwaltungsorganisation
Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden und Institutionen
Verwaltung der Gelder unserer Klienten in Abstimmung mit den Fachkräften
Operative Immobilien- und Fuhrparkverwaltung
Unterstützung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse

Ihre Kompetenzen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sicherer Umgang mit DATEV im Bereich Buchhaltung
Wünschenswert sind Erfahrungen im sozialen Bereich - insbesondere in der Jugend- und Erwachsenenhilfe - sowie Kenntnisse der Träger- und Verwaltungsstrukturen sozialer Einrichtungen
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick kombiniert mit einer echten „Hands-on“-Mentalität
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
Kommunikationsstärke sowie ein empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen
Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

Was wir bieten:

Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden sozialen Unternehmen
Arbeitgebergeförderte Betriebsrente sowie weitere freiwillige Leistungen
Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
Offenes, kollegiales und dynamisches Team
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache innerhalb der Kernarbeitszeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an: [email protected]

Ihr Ansprechpartner: Herr Michael Atmaikine, Tel. 01523-4653263

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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