5 beste Stellen als assistenz geschäftsleitung in sarstedt, ni – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d) – Organisation & Administration
EF Sales GmbH —Hannover
- Ab 3.000 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
1 Tag
Assistentin der Geschäftsleitung & Rechnungswesen (m/w/d)
Fokus MSP GmbH —Hannover
- 36.000 € – 42.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
2 Tage
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit
Waldbesitzerverband Niedersachsen e.V. —Hannover
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Textverarbeitung
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
10 Tage
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Metallbau Burckhardt GmbH —Isernhagen
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Assistent der Geschäftsführung (d/w/m) Softwareunternehmen im Gesundheitswesen | Hannover zentral
Magrathea Informatik GmbH —Hannover
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben

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Office Manager (m/w/d) – Organisation & Administration

EF Sales GmbH
Hannover

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
Ab 3.000 € pro Monat
vor 1 Tag

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

CRM-Software
Englisch
CRM
Organisationstalent
Büromanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Lust auf Klarheit statt Chaos?

Hier bekommst Du kein Blabla, sondern echte Verantwortung:

✅ Du hältst den Büroalltag am Laufen – statt nur Aufgaben abzuarbeiten.
✅ Du arbeitest mit Struktur – aber ohne Bürokratie-Korsett.
✅ Du sorgst dafür, dass Prozesse funktionieren – und Menschen zusammenarbeiten.
✅ Du bist die zentrale Anlaufstelle für Organisation, Kunden und Team.

Klingt gut? Dann lies weiter.

Werde Teil der EForce – als Office Manager bei EF Robotics.

Wir suchen Menschen mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und dem Anspruch, Dinge wirklich voranzubringen.

Bei uns geht es nicht um Aktenordner und Kaffeekochen.

Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert, Kunden professionell betreut werden und interne Abläufe reibungslos ineinandergreifen.

Dein Job ist wichtig – weil Du dafür sorgst, dass im Hintergrund alles läuft und das gesamte Team effizient arbeiten kann.

Was wir Dir bieten:

- Gehaltspaket: 2.900 € Fixgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus + Zuschläge bei Zusatzskills (z. B. verhandlungssicheres Englisch oder CRM-Expertise)
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Workation in Dubai
- Entwicklung, weil Du Bock darauf hast – Standortleitung? Assistenz der Geschäftsleitung? Everything's possible.
- Onboarding mit Drive – klarer Fahrplan, Videokurse, Leitfäden und moderne Tools für schnellen Impact
- Verantwortung ab Tag 1 – ohne durch drei Hierarchieebenen zu müssen
- Klare Prozesse, aber kein Mikromanagement
- Energie & Teamspirit – tägliche Huddles, Challenges, Team-Events und Energy-Flatrate
- Zuschuss zu Hansefit
- EForce-Kultur – Werde Teil eines Teams, das Verantwortung lebt, Klarheit schafft und gemeinsam wächst.

Deine Mission:
- Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag strukturiert läuft und organisatorisch alles ineinandergreift.
- Standortorganisation: Du koordinierst interne Abläufe, Termine, Bestellungen und organisatorische Themen und behältst jederzeit den Überblick.
- Kundenkommunikation: Du beantwortest Anfragen per Telefon und E-Mail freundlich, verbindlich und serviceorientiert.
- Auftrags- & Datenmanagement: Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten sorgfältig und sorgst für eine saubere Dokumentation in unseren Systemen.
- Koordination: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Service, Logistik und Disposition zusammen und hältst alle Beteiligten auf dem gleichen Stand.
- Rechnungs- & Versandkoordination: Du unterstützt bei Rechnungsprüfungen, Versandthemen und der Abstimmung mit Dienstleistern.
- Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass unsere Abläufe jeden Tag ein Stück effizienter werden.

Dein A-Player Profil:
- Du bringst erste kaufmännische Erfahrung mit (z. B. Office Management, Assistenz, Sachbearbeitung, Kundenservice oder Administration)
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich
- Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind und dank Dir reibungslos funktionieren
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
- Du denkst lösungsorientiert und handelst serviceorientiert
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und solides Englisch
- Du möchtest Dich weiterentwickeln – nicht weil Du musst, sondern weil Du willst
- Du passt in ein Umfeld, in dem Wachstum Standard und Eigenverantwortung selbstverständlich ist

Du erkennst Dich wieder? Dann ist jetzt der Moment.

Bewirb Dich direkt und werde Teil der EForce – einem Team, das Verantwortung übernimmt, Klarheit schafft und gemeinsam wächst.

So läuft Deine Bewerbung bei uns – klar, schnell, ohne Umwege:

1. Interesse zeigen – mit nur einem Klick!
2. Fragebogen ausfüllen – damit wir Dich besser kennenlernen
3. Video-Call – direkt & auf Augenhöhe
4. Schnuppertag – zeig, was in Dir steckt
5. Vertrag unterschreiben – und Teil der EForce werden

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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