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14A IT Services GmbH —Rosenheim
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- Microsoft Office
Sekretär (m/w/d)
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Assistenz Organisation & Personal (m/w/d) - Organisation die Menschen stärkt
Dr. Mach GmbH & Co. KG —Grafing bei München
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- Online-Bewerbung
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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Spring
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

in Vollzeit

Das sagen deine zukünftigen Kollegen zu uns und dem Zusammenhalt in deinem neuen Team:
"Wir sind ein echtes Team, wir können uns blind aufeinander verlassen und hier arbeite ich gern.“

Das sagt der Geschäftsführer Günter Roas zu seinen Kollegen in deinem neuen Team:
„Das Kernteam ist für mich Antrieb und Motivation zugleich. Es gefällt mir, wie die Kollegen sich organisieren und durch den besonnenen und lösungsorientierten Ansatz sorgen deine neuen Kollegen dafür, dass wir zufriedene Kunden pflegen. Der Umgang ist mehr als kollegial, ja fast schon familiär, was mich mit Stolz erfüllt.“

Genau hier suchen wir dich. Wenn du gerne in einem außergewöhnlichen, verrückten und zielorientierten Team arbeiten willst, zögere nicht und überzeuge dich von uns. Oder bist du etwa nicht daran interessiert in einem echten Team zu arbeiten und kannst es dir nicht vorstellen kein „Einzelkämpfer“ mehr zu sein sondern dich auf andere verlassen zu können?

Wir suchen für unser Team jemanden der keine Angst hat neue Herausforderungen an zu gehen, der sich nicht entmutigen lässt wenn es mal schwerer wird und jemanden der idealerweise schon Erfahrungen dabei sammeln konnte eigenverantwortlich zu arbeiten. Denn wir benötigen eine Assitenz der Geschäftsführung (m/w/d) die uns verstärken kann.

Neugierig geworden? Dann spring über deinen Schatten!
Kontaktiere uns noch heute, du kannst nur gewinnen.

Deine Aufgaben

Administratives und kaufmännisches Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, den Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden.
Selbstständiges Abarbeiten von Kundenanfragen bezüglich Angebotsanfragen, Angebotserstellung, Bestellwesen und Rechnungserstellung, inklusive aller dazugehörigen und sonstigen Korrespondenz.
Erstellen von Präsentationsvorlagen, Mailings und Newslettertexten unter Rücksprache mit der Geschäftsleitung
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Geschäftsterminen und Veranstaltungen
Vorbereitung und Ausarbeitung der Mitarbeiter-Stundenabrechnungen
Pflege von Bewegungsdaten, Überweisungslisten und Führung der Buchhaltungsbelege in Datev Online
Verwalten, Beschaffen und Nachhalten der Lieferung von Bürobedarf für zwei Standorte.

Die Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Erfahrungen im Umgang mit Datev Online
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den Produkten der MS-Office Palette
Erste Erfahrungen im entsprechenden Bereich wünschenwert

Wir bieten

Eine attraktive Vergütung
Eine Umfassende Einarbeitung
Ein interessantes und spannendes Arbeitsumfeld mit wechselnden Tätigkeiten
Die Möglichkeit in einem kollegialem und dynamischem Team zu arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der spannendsten und aufstrebendsten Branchen
Eine entspanntes und motivierendes Arbeitsklima bei dem der Mensch im Vordergrund steht und mehr ist als „nur“ ein Angestellter

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