Für die direkte Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Senior Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit.
In dieser Position bist du die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen, Prioritäten und Unterlagen sauber vorbereitet sind. Du hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei, denkst mit, sortierst Themen vor und sorgst dafür, dass wichtige Dinge nicht liegen bleiben.
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Direkte organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
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Terminplanung, Kalenderkoordination und Priorisierung
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Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
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Erstellung von Protokollen, Notizen und Entscheidungsgrundlagen
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Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
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Interne und externe Korrespondenz im Namen oder im Umfeld der Geschäftsführung
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Strukturierung von Informationen, Aufgaben und Wiedervorlagen
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Abstimmung mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
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Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
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Enge Zusammenarbeit mit der Projektkoordination & Verwaltung
