7 beste Stellen als teamassistenz (m/w/d) in remscheid – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
NRW KULTURsekretariat —Wuppertal
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) Clusterleitung
Fresenius Health Services —Wuppertal
- Vollzeit
- Qualitätskontrolle
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
8 Tage
Teamassistenz (m/w/d)
ROFA INDUSTRIAL AUTOMATION AG —Solingen
- Teilzeit
- Englisch
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
M94 GmbH —Solingen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Gästebetreuung
Büroassistenz (m/w/d)
Private Bauherrengemeinschaft —Düsseldorf
- 1.241 € – 1.551 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
11 Std.
Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
ErEne Green Technologies GmbH —Mettmann
- Teilzeit
- Englisch
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Rechtsanwalt (m/w/d)
Seidel u.a. GbR —Remscheid
- Per E-Mail
- Englisch
- Teamleitung

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Fresenius Health Services —Wuppertal
Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.
8 Tage

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Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

NRW KULTURsekretariat
Wuppertal

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Word
Bürosoftware
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Kalendermanagement
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Teamassistenz / Office Management (m/w/d) gesucht

Das NRW KULTURsekretariat (NRWKS) ist ein kommunaler Zweckverband mit 21 Mitgliedern. Seit über 50 Jahren fördert und initiiert das NRWKS Kulturprojekte in seinen Mitgliedskommunen, vernetzt die Kulturszenen und setzt Impulse zur Stärkung der Kunst und Kultur in den großen Städten NRWs.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Vollzeit eine

Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Organisation: Im vielseitigen Alltag des NRWKS arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Kultur, Politik und Verwaltung - Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team organisatorisch und administrativ und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit bei.
Termin- und Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen, sowie Schulungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung, Gästeempfang und Bewirtung.
Koordination und Digitalisierung: Ob externe Dienstleister, IT-Infrastruktur, Lieferanten oder Haustechnik - Sie sorgen eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und -bewirtschaftung. Büroabläufe entwickeln Sie eigenständig im Sinne einer fortschreitenden Digitalisierung weiter.

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen und Anwendungen
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
Vergütung nach TVöD VKA EG 8 sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kleinen Team
kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten, wie beispielsweise ein monatliches Teamfrühstück, zur Förderung des Austauschs und des Zusammenhalts

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber:innen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes möglichst in einer PDF-Datei per Mail an [email protected] zu. Ihre Ansprechperson ist Frau Deniz Bilgiç (Tel: +49 (0) 202 69827-206 ).

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 13.9.2026.
Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der Woche vom 21. September stattfinden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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