- Unternehmen / Kurzbeschreibung
Wir sind ein kleines Architekturbüro in Düsseldorf-Gerresheim und suchen eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung für die Organisation unseres Büroalltags.
Bei uns gibt es keine starren Konzernstrukturen: Die Aufgaben sind abwechslungsreich und reichen von klassischer Büroorganisation und Kommunikation bis hin zur Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
Heyestraße 152
40625 Düsseldorf-Gerresheim
Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort in unserem Büro im historischen Bunker an der Heyestraße statt.
Teilzeit, 16–20 Stunden pro Woche
Die Arbeitszeit kann nach Absprache unterschiedlich verteilt werden:
Variante 1: 2 bis 2,5 Arbeitstage pro Woche
oder
Variante 2: 4 bis 5 kürzere Arbeitstage pro Woche
Bei der konkreten Verteilung der Arbeitszeiten sind wir flexibel und stimmen diese gemeinsam ab.
Du unterstützt uns insbesondere bei der Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs.
Dazu gehören unter anderem:
- Organisation und Koordination von Terminen und allgemeinen Büroabläufen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Vorbereitung und Versand von Briefen und Unterlagen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- E-Mail-Korrespondenz
- Ablage, Digitalisierung und Organisation von Dokumenten
- Unterstützung bei einfachen organisatorischen Aufgaben rund um unsere Projekte
- Vorbereitung von Unterlagen nach Vorgabe
- Pflege von Listen, Dokumenten und einfachen Übersichten
- Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Büro
- Übernahme kleinerer Aufgaben und Besorgungen nach Absprache
Eine architektonische oder bautechnische Ausbildung ist nicht erforderlich.
- Das solltest du mitbringen
Wichtiger als ein bestimmter Berufsabschluss sind uns Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Du solltest:
- gut organisiert und zuverlässig sein
- selbstständig arbeiten können
- freundlich und kommunikativ auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
- sicher mit E-Mail, Word und üblichen Büroanwendungen umgehen können
- sorgfältig mit Dokumenten und Informationen arbeiten
- bereit sein, unterschiedliche Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen
Erfahrung als Büroassistenz, Teamassistenz, kaufmännische Mitarbeiter/in oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Montag bis Freitag
Flexible Verteilung der vereinbarten 16–20 Wochenstunden.
Möglich sind beispielsweise zwei längere Arbeitstage und ein halber Tag oder alternativ vier bis fünf kürzere Arbeitstage.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude daran hast, ein kleines Team im Büroalltag zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ein kurzer Lebenslauf und einige persönliche Sätze zu dir reichen für den ersten Kontakt vollkommen aus.
Gehalt: 1.241,00€ - 1.551,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
