20 beste Stellen als assistenz in remote – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Pleil GmbH —Home Office
- Teilzeit
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Vertriebsassistenz
AT-Athletics —Home Office
- 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner (Remote)
MTR Legal Rechtsanwälte —Home Office
- Vollzeit
- Homeoffice
- Organisationstalent
Direkt bewerben
Assistenz der Teamleitung (m/w/d)
OIG Marketing —Home Office
- 18 € – 23 € pro Stunde
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
9 Tage
Junior SEA Manager
Specht Marketing GmbH —Home Office
- Vollzeit
- Homeoffice
- Homeoffice-Möglichkeit
Junior Sales Manager
Specht Marketing GmbH —Home Office
- Vollzeit
- Homeoffice
- Vertrieb
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – kaufmännischer Schwerpunkt – Remote
LargeNet GmbH —Home Office
- Vollzeit
- Homeoffice
- Budgetierung
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8 Tage
Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d)
velpTEC GmbH —Home Office
- Vollzeit
- Homeoffice
- Qualitätskontrolle
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
7 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Freelancer, Teilzeit, 100 % Remote
Salevate GmbH —Home Office
- 1.000 € – 1.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Werkstudent / Teilzeitkraft – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AGIME Agile Methode GmbH —Home Office
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Vertriebsleitung / Junior Sales Manager (m/w/d) – DACH
AICOMP Consulting GmbH —Home Office
- 45.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- Englisch
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
9 Tage
Kaufmännische Assistenz Vertrieb & Marketing (m/w/d)
KegSavy Trade GmbH —Home Office
- Teilzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Unternehmensentwicklung
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Projektmanagement Online Marketing (m/w/d) mit Liebe für Hotels
XPORT Communication GmbH —Home Office
- Teilzeit
- Homeoffice
- Kundenberatung
- Datenanalyse
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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2 Tage
Assistenz der Geschäftsführung – Social Media, Sales & Kundenmanagement (m/w/d)
Elegantnast —Home Office
- Bis zu 603 € pro Monat
- Homeoffice
- Social Media Management
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Virtuelle Assistenz Vertrieb (m/w/d) – Schwerpunkt Neukundengewinnung I Remote I Teilzeit
RHAPSODY Software Solutions GmbH —Home Office
- Teilzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
SEO-Assistenz als Freelancer (m/w/d)
MTR Legal Rechtsanwälte —Home Office
- Teilzeit
- Homeoffice
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)
ZA —Home Office
- Vollzeit
- Homeoffice
Direkt bewerben
Retail Sales Coordinator (all genders)
Maniko —Home Office
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Excel
- Organisationstalent
- Analytik
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
1 Tag
Studentische Aushilfe (m/w/d) Assistenz / Administration
HBS Holder Business Service —Home Office
- Ab 13,90 € pro Stunde
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
10 Tage
Senior Fleet Coordinator - Kfz-Technik & Fahrzeugmanagement (m/w/d)
FINN —Home Office
- 48.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Kundenberatung
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Zuschuss zur Kinderbetreuung

Qualifikationen

Bürosoftware
Reisekostenabrechnung
Kalendermanagement
Reisebuchung
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Die Position umfasst 8–10 Stunden pro Woche und ist vollständig remote – du kannst also flexibel von deinem Wunschort aus arbeiten.

Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Strategie, Vision und die Steuerung des Unternehmens konzentrieren kann, suchen wir eine/n Allrounder im Bereich Assistenz und eine Person, die unserem CEO den Rücken freihält: Zuverlässig, diskret und mit einem guten Gespür dafür, was Priorität hat.

E-Mail-Triage des Postfachs unseres CEO: Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten
Kalenderpflege und Terminkoordination, inklusive Schutz wichtiger Fokuszeiten
Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Protokoll, Nachhalten vereinbarter To-dos
Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
Zuarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten (z. B. Korrespondenz mit IT-Dienstleistern)
Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
Gelegentliche Reiseplanung und -buchung

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise für eine Geschäftsführung
Höchste Diskretion und Loyalität: Du erhältst frühzeitig Einblick in sensible Unternehmens-, Finanz- und Personalthemen und gehst damit vertrauensvoll um
Flexibilität, in echten Ausnahmesituationen auch kurzfristig für eine Rückmeldung erreichbar zu sein (kein Dauerstandby)
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise. Du bleibst dran, bis etwas erledigt ist
Sicheres Auftreten und sichere schriftliche Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und
Externen
Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools; Notion-Erfahrung von Vorteil

Warum wir?

Wir wissen, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld zu besseren Leistungen führt und sind überzeugt, dass ein Job zu deinem Leben passen soll, nicht umgekehrt:

Flexible Arbeitszeitmodelle, die Familie und Beruf wirklich vereinbar machen
Eine besondere Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klarem Fokus auf deine Stärken
Familiäre, herzliche Atmosphäre: Weil wir seit vier Generationen wissen, wie echte Zusammenarbeit funktioniert
Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
Betriebliche Gesundheitsförderung
Corporate Benefits (Probonio)
Jobrad
Zuschuss zu Kindergartenkosten
Mitarbeiterrabatte in unseren Sanitätshäusern
Unvergessliche Quartalsevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Über uns

Die Pleil GmbH Wir bewegen Menschen!
Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine Reihe von besonderen Merkmalen im Gesundheitsbereich aus. Wir sind bestrebt, neue Wege zu gehen und ständig zu wachsen. Dabei nehmen wir jede Herausforderung unserer Kunden an und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Unser Ziel ist es, „Magic Moments“ für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen zu schaffen.Mit einem Fokus auf familiäre Werte, Traditionen und innovatives Denken prägt unser Unternehmen eine einzigartige Unternehmenskultur. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice und bieten professionelle Beratung. Durch jahrelange Expertise in der Branche bieten wir unseren Kunden eine umfassende Auswahl an hochwertigen orthopädischen Produkten.
Unser Leistungsspektrum erstreckt sich jedoch nicht nur auf das Angebot von hochwertigen Produkten.
Als Orthopäden bieten wir auch medizinische Dienstleistungen an und sind bestrebt, unseren Kunden eine umfassende Versorgung zu bieten. Dabei steht der individuelle Bedarf jedes Kunden im Mittelpunkt.
Neben der Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter am Herzen. Wir schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter entfalten können. Denn wir sind überzeugt, dass motivierte und engagierte Mitarbeiter maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten können.
Insgesamt vereinen wir also eine Vielzahl von Qualitäten und Merkmalen, die uns zu einem einzigartigen Unternehmen im Gesundheitsbereich machen. Unsere Kombination aus innovativem Denken, exzellentem Kundenservice, umfassendem Produktangebot und inspirierendem Arbeitsumfeld ermöglicht es uns, Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen ein herausragendes Erlebnis zu bieten.

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Werkstudent / Teilzeitkraft – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Kaufmännische Assistenz Vertrieb & Marketing (m/w/d)

Projektmanagement Online Marketing (m/w/d) mit Liebe für Hotels

Assistenz der Geschäftsführung – Social Media, Sales & Kundenmanagement (m/w/d)

Virtuelle Assistenz Vertrieb (m/w/d) – Schwerpunkt Neukundengewinnung I Remote I Teilzeit

SEO-Assistenz als Freelancer (m/w/d)

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Retail Sales Coordinator (all genders)

Studentische Aushilfe (m/w/d) Assistenz / Administration

Senior Fleet Coordinator - Kfz-Technik & Fahrzeugmanagement (m/w/d)

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