Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Freelancer, Teilzeit, 100 % Remote
Du bist organisiert, kommunikativ und gehörst zu den Menschen, die nicht lockerlassen, bis eine Aufgabe wirklich erledigt ist?
Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung auf Freelancer-Basis in Teilzeit, die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft entlastet, organisatorische Themen eigenständig im Blick behält und vor allem eines mitbringt: Hartnäckigkeit.
Die Zusammenarbeit erfolgt zu 100 % remote. Du arbeitest ortsunabhängig und organisierst deine Aufgaben selbstständig.
Bei uns bedeutet Assistenz nicht, darauf zu warten, bis dir Aufgaben zugeteilt werden. Du denkst mit, erinnerst, hakst nach und gehst aktiv auf den Geschäftsführer zu.
Deine Aufgaben
Dein Aufgabenbereich konzentriert sich vor allem auf die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater und die dazugehörige Organisation von Unterlagen.
Dazu gehören:
- Kommunikation und Korrespondenz mit dem Steuerberater
- Eigenständiges Heraussuchen und Zusammenstellen benötigter Belege und Unterlagen
- Sicherstellen, dass angeforderte Dokumente vollständig und rechtzeitig beim Steuerberater eingehen
- Nachhalten offener Rückfragen und fehlender Unterlagen
- Den Geschäftsführer konsequent daran erinnern, wenn noch Informationen, Belege oder Freigaben von ihm benötigt werden
Besonders wichtig bei dieser Position
Wir suchen ausdrücklich jemanden, der keine Scheu davor hat, den Geschäftsführer immer wieder an Dinge zu erinnern.
Der Steuerberater wartet auf Unterlagen?
Ein Beleg fehlt noch?
Eine Rückfrage muss dringend beantwortet werden?
Dann erwarten wir nicht, dass du einmal daran erinnerst und anschließend abwartest.
Du gehst wieder auf den Geschäftsführer zu. Und wenn nötig noch einmal.
Du darfst – und sollst – hartnäckig sein.
Wir suchen jemanden, der denkt:
„Das muss erledigt werden – also bleibe ich dran.“
Gerade weil die Zusammenarbeit vollständig remote stattfindet, ist uns wichtig, dass du proaktiv kommunizierst.
Das bringst du mit
Du bist:
- sehr gut organisiert
- zuverlässig und gewissenhaft
- selbstständig in deiner Arbeitsweise
- kommunikativ und aufgeschlossen
- verantwortungsbewusst
- lösungsorientiert
- strukturiert
- hartnäckig, wenn es notwendig ist
- sicher in der digitalen und ortsunabhängigen Zusammenarbeit
Die Rahmenbedingungen
- Freelancer-Basis
- Teilzeit
- 100 % Remote
- Ortsunabhängiges Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Du erkennst dich darin wieder und hast Lust auf eine Zusammenarbeit, bei der dein Organisationstalent und deine Hartnäckigkeit ausdrücklich erwünscht sind? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 1.000,00€ - 1.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
