5 beste Stellen als assistenz geschäftsführung in passau – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsleitung
SIMON PROtec Systems GmbH —Passau
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Vollzeit
Klinik Prof. Schedel GmbH —Thyrnau
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebssteuerung & Personaladministration
Patricio Travel GmbH —Obernzell
- Microsoft Office
- Personalwesen
- Recruiting
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
7 Tage
Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)
EGROMA GmbH —Passau
- 30.000 € – 42.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Organisationstalent
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Referent der Vertriebsleitung (m/w/d)
Fenecon GmbH —Vilshofen an der Donau
- Vollzeit
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- Bachelor
- Budgetierung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme

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Assistenz der Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Vollzeit
Klinik Prof. Schedel GmbH —Thyrnau
Ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir engagierte Verstärkung für unsere Verwaltungsdirektion als Assistenz unseres Geschäftsführers.

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Details zur Stelle

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Sales Support
Englisch
Projektmanagement
Kalendermanagement
Personalwesen
Recruiting
Office-Suiten
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeit

Faire Bezahlung

Sichere und langfristige Perspektiven

Die Aufgaben.
Die Mission.

Wir sind ein innovatives, international tätiges Unternehmen im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes mit technisch anspruchsvollen Produkten und Lösungen.
Unser Wachstum und unsere Struktur erfordern eine enge Verzahnung zwischen Geschäftsleitung, Teamleitern und operativen Bereichen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die als organisatorische „rechte Hand“ agiert und aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.

Deine Rolle bei uns

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenz.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung (2 Geschäftsführer, 2 Prokuristen) zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, konsequent nachverfolgt und zuverlässig umgesetzt werden.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Teamleitern – mit einem klaren Fokus auf Organisation, Transparenz und Verbindlichkeit.

Organisation & Steuerung

Strukturierung und Koordination von Terminen und Kalendern der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen aus Meetings
Sicherstellung, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden (internes „Tracking“)
Aufbau und Pflege transparenter Aufgaben- und Entscheidungsstrukturen

Kommunikation & Schnittstelle

Zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsleitung und Teamleitern
Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen

Vertrieb & Key-Account-Unterstützung

Unterstützung bei der Betreuung von Key Accounts
Mitwirkung bei Angeboten, Vorverträgen und Partnerschaften
Organisation und Vorbereitung vertrieblicher Termine

Projekt- und Eventorganisation

Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Reiseplanung und -koordination für die Geschäftsleitung

Personalunterstützung (aufbauend)

Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenausschreibungen, Koordination)
Mitwirkung bei organisatorischen Themen im Personalwesen

werde teil unseres teams.

Eigenschaften.
Superkräfte.

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Weiterbildung (z. B. Betriebswirt, Fachwirt)
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
Erfahrung im Projektmanagement oder in der strukturierten Aufgabenverfolgung von Vorteil
Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Technisches Grundverständnis und Interesse an einem industriellen Umfeld
Gute Englischkenntnisse

Deine Persönlichkeit

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Du bist durchsetzungsfähig und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht „liegen bleiben“
Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und handelst vorausschauend
Du kommunizierst klar, diplomatisch und auf Augenhöhe mit allen Ebenen im Unternehmen
Du bist belastbar und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl

Das Angebot.
Unsere Werte.

Eine zentrale Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung und echtem Einfluss auf Abläufe und Entscheidungen
Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen
Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im vorbeugenden Brandschutz
Zusammenarbeit in einem engagierten und zielstrebigen Team
Attraktives Arbeitszeitmodell (38-Stunden-Woche, Freitag bis 13:00 Uhr)
30 Tage Urlaub sowie Betriebsurlaub an Weihnachten
Fundierte Einarbeitung
Faire und leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Fitnessraum und Mitarbeiter-Events
Ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Warum diese Position besonders ist

Du baust gemeinsam mit der Geschäftsleitung eine Struktur auf, die für die Zukunft entscheidend ist – insbesondere im Hinblick auf die anstehende Generationsübergabe.
Dein Beitrag sorgt dafür, dass Wissen gesichert, Entscheidungen umgesetzt und Prozesse nachhaltig verbessert werden.

Unsere Benefits.

Krisensicherer
Arbeitsplatz

Attraktive und
leistungsgerechte
Bezahlung

Work-Life-
Balance

Förderung im
Unternehmen

Familiäres Team
und Umfeld

Sinnerfüllte
Tätigkeit

Verantwortungsvolles
Unternehmen

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected] oder per Post!

Achtung:
Es werden Dateianhänge nur im Format PDF
und JPG akzeptiert.

SIMON PROtec Systems GmbH
Medienstraße 8 • 94036 Passau
Tel: 0851 988 70 0

Wir freuen uns Sie bei einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

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