Wir sind ein innovatives, international tätiges Unternehmen im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes mit technisch anspruchsvollen Produkten und Lösungen.
Unser Wachstum und unsere Struktur erfordern eine enge Verzahnung zwischen Geschäftsleitung, Teamleitern und operativen Bereichen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die als organisatorische „rechte Hand“ agiert und aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.
Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenz.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung (2 Geschäftsführer, 2 Prokuristen) zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, konsequent nachverfolgt und zuverlässig umgesetzt werden.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Teamleitern – mit einem klaren Fokus auf Organisation, Transparenz und Verbindlichkeit.
- Strukturierung und Koordination von Terminen und Kalendern der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen aus Meetings
- Sicherstellung, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden (internes „Tracking“)
- Aufbau und Pflege transparenter Aufgaben- und Entscheidungsstrukturen
- Zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsleitung und Teamleitern
- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei der Betreuung von Key Accounts
- Mitwirkung bei Angeboten, Vorverträgen und Partnerschaften
- Organisation und Vorbereitung vertrieblicher Termine
- Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Reiseplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenausschreibungen, Koordination)
- Mitwirkung bei organisatorischen Themen im Personalwesen
