- -> Sozialversicherungsfreie Beschäftigung auf Minijob-Basis, keine Freelancer-Tätigkeit
- -> 100% Remote
- -> Ca. 25-30 Stunden im Monat
- -> Ab sofort
Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann.
Unsere Schwerpunkte
Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? Dann bist du bei uns genau richtig. Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100% digitales Unternehmen. Wir sind die Experten für ein effizientes und digitales Backoffice. Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe. So können sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft und das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren.
Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Wir suchen dich
Bei uns fallen immer wieder größere Projekte an, für die wir kurzfristig, aber auch über einen längeren Zeitraum Unterstützung brauchen.
Du hast bereits Erfahrung in der Mandantenbuchhaltung gesammelt, idealerweise als Steuerfachangestellte/r, und der Umgang mit Buchhaltungssoftware ist für dich Routine? Du arbeitest auch bei größeren Belegmengen strukturiert und zuverlässig? Du hast Erfahrung mit Auslandsbelegen und bringst entsprechendes Fachwissen mit? Dann bist du genau richtig.
Wichtig ist uns, dass du vormittags für die Abstimmung mit dem Team zur Verfügung stehst. Die Bearbeitung der Belege kannst du dir im Anschluss flexibel einteilen, auch in den Nachmittag hinein. Da unsere Projekte einen entsprechenden Umfang haben, setzen wir 25 bis 30 Stunden im Monat voraus.
Was als Projekteinsatz beginnt, kann sich bei entsprechender Eignung gerne zu einer langfristigen Zusammenarbeit entwickeln.
- Du verbuchst die von unseren Sachbearbeiterinnen vorsortierten Belege (Kreditoren / Debitoren) zuverlässig und termingerecht.
- Du verbuchst Auslandsbelege korrekt unter Berücksichtigung der entsprechenden umsatzsteuerlichen Besonderheiten.
- Du stimmst dich vormittags mit dem Team ab, um offene Fragen zu klären und den Bearbeitungsstand abzugleichen.
- Du hast Erfahrung in der Mandantenbuchhaltung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r – vergleichbare praktische Erfahrung ist uns ebenso willkommen.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen wie Agenda, Addison, DATEV oder Lexware.
- Du hast bereits Auslandsbelege gebucht und kennst dich mit umsatzsteuerlichen Besonderheiten wie Reverse Charge aus.
- Du arbeitest zuverlässig, genau und eigenverantwortlich, auch bei größerem Arbeitsaufkommen.
- Du bist vormittags für die Abstimmung mit dem Team verfügbar.
- 100 % remote – du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands.
- Flexible Zeiteinteilung am Nachmittag, kurze Abstimmung mit dem Team am Vormittag.
- Arbeitsmittel (Laptop, ggf. Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt.
- Kurze Abstimmungswege und direkter Draht zu unseren Sachbearbeiterinnen.Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit, wenn es für beide Seiten passt.
Was für die Team- und Kundenarbeit wichtig ist:
- Wir arbeiten zu 100% digital, bedeutet wir benutzen kein Papier. Notizen über z.B. stattgefundene Meetings oder offene Rückfragen machen wir nicht auf Papier, sondern in der zur Verfügung gestellten Systemen.
- Wir arbeiten viel mit moderner Software und nutzen diese auch für unsere digitalen Prozesse und zur Dokumentation von Aufgaben.
- Wir alle genießen die Vorteile von Remote-Arbeit. Das bedeutet für uns aber auch, dass wir mit der entsprechenden Software arbeiten und alle unsere Informationen für alle verfügbar machen.
Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und Lust hast, unser Team zu verstärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse) direkt über das Portal. Wir melden uns innerhalb der nächsten Woche bei dir.
Bitte gebe bei deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) mit an.
