Suchen Sie eine Möglichkeit, im Nebenerwerb Ihre eigenen Ideen einzubringen und ein echter Teil des Teams zu sein?
Wir sind ein Software- und Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Digitalisierung von Antrags- und Bewerbungsprozessen im Hochschulbereich – unter anderem für Berufungsverfahren, Stipendienprogramme und weitere universitäre Verwaltungsprozesse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab September eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis am Vormittag für bis zu 7 Stunden pro Woche
Ihr Aufgaben
Sie unterstützen uns im administrativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören insbesondere:
- Office-Management, Schriftverkehr und telefonische Kommunikation
- Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und digitale Ablage
- Terminüberwachung und Terminkoordination
- Belegmanagement sowie Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Kassenführung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
Ihr Profil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie sorgfältig, zuverlässig und selbstständig arbeiten und Freude an strukturierten administrativen Aufgaben haben.
Idealerweise bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Erfahrung im Belegmanagement und in der vorbereitenden Buchhaltung
- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- technisches Verständnis und Interesse an IT-Anwendungen
- eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten
- eine flexible Nebentätigkeit in einem kleinen, spezialisierten Unternehmen
- Arbeit in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Festanstellung, Minijob
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Buchhaltungsvorbereitung und Belegmanagement: 3 Jahre (Erforderlich)
- der Teamassistententätigkeit: 3 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80337 München
