9 beste Stellen als operations assistant in mannheim, bw – aktuell auf Personalsuche

Assistant (m/w/d) – Projects & Operations
Alex & Gross GmbH —Mannheim
- Online-Bewerbung
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Assistant Laboratory Operations (m/w/d) mit Bereitschaftsdienst
Bioassay Labor für biolog. Analytik GmbH —Heidelberg
- 2.200 € – 2.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Laborerfahrung
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
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11 Tage
Executive Assistant (f/m/d) to Co-CRO
Aleph Alpha —Heidelberg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Team Assistant
kausable GmbH —Heidelberg
- 30.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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12 Tage
Operations Assistant (m/w/d)
Compass Group —Heidelberg
- Vollzeit
- Teamleitung
- Gästebetreuung
6 Tage
ASSISTANT F&B SERVICE MANAGER (M/F/D)
Marriott International, Inc —Heidelberg
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Empfehlungsprogramm
Research Assistant – Parasitology & Mosquito Rearing (m/f/d)
Universitätsklinikum Heidelberg —Heidelberg
- Vollzeit
6 Tage
Operations Assistant (m/w/d) – Backoffice & Teilnehmer-Support (Vollzeit, Teilzeit oder Minijob, Hybrid/Remote möglich)
echtesNLP —Schwetzingen
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Künstliche Intelligenz
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
6 Tage
Assistant Manager m/w/d - Planken, Hollister
Hollister —Mannheim
- 40.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Bachelor
- Wirtschaft
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Bioassay Labor für biolog. Analytik GmbH —Heidelberg
Eine/n *Assistant Laboratory Operations (m/w/d) mit Bereitschaftsdienst*. Versorgung der Forschungsbereiche mit Materialien, Futter und Verbrauchsgütern.
2.200 € – 2.500 € pro Monat
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11 Tage

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Assistant (m/w/d) – Projects & Operations

Alex & Gross GmbH -
Mannheim

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Jobticket

Qualifikationen

Deutsch
Fortschrittskontrolle (Aufgaben im Projektmanagement)

Vollständige Stellenbeschreibung

WE CREATE MORE SALES | AI. Data. Human.

Jeden Tag arbeiten bei ALEX & GROSS über 300 Kolleg:innen daran, Marketing und Vertrieb als integriertes Growth-System aus Marketing, Sales und Technologie zusammenzubringen – datenbasiert, technologisch stark und mit kreativen Ideen. So machen wir Go-to-Market messbar, skalierbar und wirksam.

Werde Teil unseres Teams in Mannheim und arbeite an nationalen und internationalen Vertriebsprojekten für namhafte B2B-Brands. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Assistant (m/w/d) – Projects & Operations.

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Struktur in komplexe Themen und treibst interne Projekte proaktiv voran. Dabei bereitest Du Entscheidungen vor und koordinierst bereichsübergreifend die Umsetzung.

Worauf Du Dich freuen kannst

Standort Zentrales Office in Mannheim (Quadrat O3) – Restaurants, Cafés & City direkt vor der Tür
Umfeld Dynamischer Arbeitsalltag, viel Abwechslung und echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Setting
Impact Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und direkter Draht – Themen aktiv mitgestalten statt nur „abarbeiten“
Team 300+ Spezialist:innen mit echter Expertise in Performance, Data & AI – unterstützend, pragmatisch, hands-on
Projekte Internationale Projekte mit namhaften Kunden aus DACH und Europa
Tech Zugang zu proprietären Technologien wie EVERLEAD, Marketing OS und internen AI-Agenten
Entwicklung Klare Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem der am schnellsten wachsenden Bereiche des digitalen Marketings

Balance 28 Tage Urlaub und flexible 5-Tage-Woche
Mobilität Zuschuss zum Job-Ticket oder Jobrad
Benefits Corporate Benefits – Vergünstigungen bei Online-Shops, Reisen und Versicherungen

So sieht Dein zukünftiger Arbeitstag aus

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Vorbereitung und Umsetzung strategischer und operativer Themen
End-to-End-Verantwortung für interne Projekte (Konzept – Umsetzung), z.B. kununu und interner KI-Newsletter
Schnittstelle zu Projektmanagement und Fachbereichen – Abstimmungen strukturieren, Machbarkeit klären, To-dos/Deadlines nachhalten
Erstellung von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Status-Updates sowie Meeting-Dokumentation
Commercial/Operations-Support (Angebote, Rechnungen, POs, Zahlen-Checks) inkl. Administration für einen strategischen Key Account

Das wünschen wir uns von Dir

Wenn Du ambitioniert bist, proaktiv arbeitest und Lust hast, nah an Entscheidungen zu sein, bist Du bei ALEX & GROSS richtig. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lernst schnell und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

Background Abgeschlossenes Studium und erste Praxiserfahrung z.B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika
Mindset Sehr ambitioniert, proaktiv und mit echtem Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen
Arbeitsweise Strukturstark und zuverlässig – Prioritäten setzen, To-dos nachhalten, Deadlines einhalten
Kommunikation Klar, verbindlich und empathisch im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
AI-Affinität Neugierig auf KI-Tools und Trends, mit Lust auf pragmatisches Ausprobieren und Umsetzen
Sprachen Deutsch C2, Englisch mindestens B2

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Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Falls Du noch Fragen hast, melde Dich gerne telefonisch bei unserem Recruiting-Team unter folgender Nummer: 0800 00 18 10 oder per E-Mail unter [email protected]

Wir freuen uns auf Dich!

ALEX & GROSS GmbH
O 3, 2-8
68161 Mannheim

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Research Assistant – Parasitology & Mosquito Rearing (m/f/d)

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Assistant Manager m/w/d - Planken, Hollister

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