14 beste Stellen als administrative assistant in mainz – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (20-30h) (m/w/d)
The Adaptavist Group —Wiesbaden
- 38.000 € – 42.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Zeitmanagement
Direkt bewerben
13 Tage
Kundenberater (m/w/d)
Shurgard Self Storage —Wiesbaden
- 2.800 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Kundenberatung
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
9 Tage
Administrative Assistant (m/w/d)
adesta GmbH & Co. KG —Wiesbaden
- 40.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Online-Bewerbung
- Erfahrung Im Sekretariat
Administrative Assistant (m/ w/ d)
Valeo —Rüsselsheim am Main
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Bürotätigkeiten
Human Resources Assistant (NAF/Developmental) NF-02/03
US US Army Civilian Human Resources Agency —Wiesbaden
- 15,40 € – 16,67 € pro Stunde
- Teilzeit
- Mit Reiseanteil
- Lebensversicherung
5 Tage
Vehicle Workshop Administrative Assistant (m/f/d)
Da Vinci Engineering GmbH —Raunheim
- Wirtschaft
Office Assistant (m/w/d)
Kakar Mietwagen —Kelsterbach
- 13,90 € – 14,90 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
10 Tage
Stelle Assistant Store Manager - Wiesbaden (m/w/d)
Shurgard Germany GmbH —Wiesbaden
- Vollzeit
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
ICPO Holding gGmbH —Wiesbaden
- 3.500 € – 4.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
2 Tage
Sachbearbeiter, Abfertigung / Erfassung (m/w/d) Automotive
DSV —Groß-Gerau
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Associate (m/w/d)
Taurus Advisory GmbH —Bad Soden am Taunus
- Englisch
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Analyst (m/w/d)
Taurus Advisory GmbH —Bad Soden am Taunus
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Praktikant (m/w/d)
Taurus Advisory GmbH —Bad Soden am Taunus
- Microsoft Powerpoint
- Analysefähigkeit
- Praktikum
Research & Teaching Assistant (Chair of Social Business, Prof. Dr. Karin Kreutzer) f/m/d | Part-Time (50%)
EBS Universität für Wirtschaft und Recht —Oestrich-Winkel
- Teilzeit
- Doktorat
- Wirtschaft

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Kundenberater (m/w/d) - Quereinstieg möglich
Elbe Connect —Mainz
Für unser Team in *Mainz* suchen wir Kundenberater (m/w/d). Bewirb dich jetzt unkompliziert und starte als *Kundenberater (m/w/d) in Mainz*.
2.700 € – 3.900 € pro Monat
Direkt bewerben
14 Tage
Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst in einer Agentur in der Region Mainz
BarmeniaGothaer AG —Mainz
Bei uns zählt, wer du bist. Im Vertriebsinnendienst in einer Agentur der BarmeniaGothaer bist du Taktgeber*in und bringst Anfragen ins Ziel.
Direkt bewerben

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als administrative assistant in mainz erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

administrative assistant jobs near mainz

Jobs als Office Manager in Wiesbaden

Jobs als Assistenz in Rüsselsheim Am Main

Jobs als Kundenberater in Wiesbaden

Jobs als Assistenz in Wiesbaden

Jobs als Stellvertretende Kita Leitung in Köln

Jobs als Stellvertretende Filialleitung in Bochum

Jobs als Stellvertretende Filialleitung in Münster

Jobs als Erzieher Stellvertretende Leitung in Hanau

Jobs als Stellvertretende Filialleitung in Nürnberg

Jobs als Office Manager in Schwäbisch Hall

Jobs als Office Manager in München

Jobs als Office Manager in Bad Homburg Vor Der Höhe

Jobs als Social Media Manager in Nürnberg

Jobs als Minijob, Home Office in Berlin

Jobs als Office Manager in Bad Kreuznach

Jobs als Kundenservice Home Office in Köln

Jobs als Remote Home Office in Bonn

Jobs als Human Resources Assistant in Köln

Jobs als English Administrative Assistant in Frankfurt Am Main

Jobs als Human Resources Assistant in Berlin

Office Manager (20-30h) (m/w/d)

The Adaptavist Group
Wiesbaden

Direkt bewerben

Details zur Stelle

Vollzeit
38.000 € – 42.000 € pro Jahr
vor 13 Tagen

Qualifikationen

Zeitmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Company Description

Working at The Adaptavist Group

The Adaptavist Group is a global family of companies with a common goal. We combine the best of teamwork, technology, and processes, helping all kinds of businesses be better today and tomorrow.

We are experts at delivering enterprise software, tailored solutions, and quality services across some of the world’s most trusted technology ecosystems, including Atlassian, AWS, Slack, GitLab, monday.com and Aha!

We make change happen. From anywhere.

Job Description

About the role

We’re looking for a part-time Office Manager (20-30 hours per week) to support our team in Wiesbaden.

This role requires the confidence to undertake administrative tasks, coordinate office activities, events, and operations to ensure compliance with company policies, and provide colleagues with adequate support to work efficiently.

The ideal candidate will be competent at prioritising, showing initiative and working with little supervision. They will be self-motivated and trustworthy. We're looking for someone who is flexible in how they work each week, aligned with 20-30 hours.

This role will report to the Workplace Operations Lead based in Canada. We’re looking for someone who is naturally organised, personable, confident, with good communication skills and, most importantly, with a good sense of fun.

What you'll be doing

Ensure the smooth running of the office on a day-to-day basis
Liaise with staff, suppliers and clients
Implement and maintain procedures/office administrative systems
Coordinate meetings and any catering or refreshments
Coordinate any office events and any catering or refreshments
Keep track of office supplies and place orders when necessary
Keep a detailed record of spend, overheads and anticipated costs for the office
Manage agendas / appointments etc. for the team where needed
Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages, etc.)
Assist colleagues whenever necessary
Help create an engaging office environment and drive initiatives that foster community and on-site collaboration

Qualifications

Essential

Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role
Familiarity with office management procedures and basic accounting principles
Knowledge of Google Suite and office management software
Self-starter, independent thinker - able to work autonomously
Personable, helpful, professional, kind, and honest attitude
Time management and personal organizational skills
Comfortable working collaboratively, both face-to-face and through online tools such as Zoom, Microsoft Teams, Slack, etc.
Strong organisational skills inter-personal skills.

Desirable

English as a spoken and written language

Volunteer Days
Donation matching

Additional Information

Not ticking every box? That’s totally okay! Studies show that women and people of colour might hesitate to apply unless they meet every single requirement. At Adaptavist, part of TAG, we’re dedicated to creating a diverse and welcoming team. If you’re passionate about this role and keen to learn and grow with us, we encourage you to apply, even if you don’t have everything that's listed just yet.

Drop us your application, we’d love to hear from you!

What to expect

We have published some support on Interviewing with us to try to alleviate any pre-interview anxieties, here you’ll find information to help you prepare and ace an interview at TAG.

You can read them here

Gleiche Chancen für alle

Bei The Adaptavist Group setzen wir uns dafür ein, eine vielfältige und inklusive Gemeinschaft zu fördern. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt sowohl die Entwicklung unserer innovativen Produkte als auch die Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen für unsere globalen Kunden stärkt und unsere besondere Unternehmenskultur prägt.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Schwangerschaft oder Mutterschaft sowie Familienstand.

Hinweis zu Bewerbungsbetrug

Uns sind Betrugsversuche im Zusammenhang mit Bewerbungen bekannt, bei denen Einzelpersonen oder Organisationen fälschlicherweise behaupten, uns zu vertreten. Wir nehmen das sehr ernst und verpflichten uns, dich während des gesamten Bewerbungsprozesses zu schützen.

Wir werden dich zu keinem Zeitpunkt im Bewerbungsprozess – einschließlich Bewerbung, Vorstellungsgesprächen, Onboarding oder der Bereitstellung von Arbeitsmitteln – um Zahlungen, Gebühren oder finanzielle Verpflichtungen bitten.

Die meisten unserer Mitteilungen im Bewerbungsprozess erfolgen über unser System SmartRecruiters und können von Adressen wie @SmartRecruiters.com stammen. Alle E-Mails sind mit „The Talent Team @ The Adaptavist Group“ signiert.

Wenn du dir unsicher bist, ob eine Nachricht oder ein Stellenangebot echt ist, prüfe dies bitte über unsere offiziellen Karriereseiten, bevor du darauf reagierst.

Direkt bewerben

Erweiterte Suche

administrative assistant Jobs in mainz

Office Manager (20-30h) (m/w/d)

Kundenberater (m/w/d)

Administrative Assistant (m/w/d)

Administrative Assistant (m/ w/ d)

Human Resources Assistant (NAF/Developmental) NF-02/03

Vehicle Workshop Administrative Assistant (m/f/d)

Office Assistant (m/w/d)

Stelle Assistant Store Manager - Wiesbaden (m/w/d)

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Sachbearbeiter, Abfertigung / Erfassung (m/w/d) Automotive

Associate (m/w/d)

Analyst (m/w/d)

Praktikant (m/w/d)

Research & Teaching Assistant (Chair of Social Business, Prof. Dr. Karin Kreutzer) f/m/d | Part-Time (50%)

More jobs to discover

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als administrative assistant in mainz erhalten

Weitere Job-Standorte erkunden

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt