Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Office Assistant (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Büroablauf sorgt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro, koordinieren administrative Aufgaben effizient und tragen dazu bei, eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Wenn Sie Organisationstalent, Computerkenntnisse und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz mit Hilfe von Word und PowerPoint
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büro
Qualifikationen
- Erfahrung im Büromanagement oder in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung mit Dokumentenverarbeitung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Starke Problemlösungsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten eine spannende Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, bei der Sie Ihre organisatorischen Talente voll entfalten können. Bewerben Sie sich jetzt für eine Stelle, die Ihre Karriere voranbringt!
Gehalt: 13,90€ - 14,90€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
