20 beste Stellen als assistenz in mainz, rp – aktuell auf Personalsuche

Assistenz (w/m/d) Familienleistungen in der Familienkasse Rheinland-Pfalz-Saarland (Dienstort Mainz)
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Mainz
- Bis zu 2.997 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Erfahrung in der IT
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort: Wiesbaden oder Idstein)
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Wiesbaden
- Ab 3.240 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Fachassistenten/-innen Kindergeld (m/w/d) Zwischen- und überstaatliches Recht (züR) - in der Bundesagentur für Arbeit
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Mainz
- Online-Bewerbung
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
8 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Mainz
Radio RocklandPfalz GmbH & Co. KG —Mainz
Assistenzkraft in der Integrationshilfe (m/w/d) (15-20h/Woche)
Commit Club Behinderter und Ihrer Freunde in Mainz und Umgebung e.V. —Mainz
- Online-Bewerbung
- Arbeit mit Kindern
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden
Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband —Wiesbaden
- 41.000 € – 49.800 € pro Jahr
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
13 Tage
Büroassistenz (m/w/d) im telefonischen Kundenservice (Erstannahme)
InterRisk —Wiesbaden
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Verkäufer / Sales Assistant flex. Stundenbasis (all genders) - Mainz
JACK & JONES —Mainz
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Aufstiegsmöglichkeiten
6 Tage
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche)
Santa Cruz Bicycles —Mainz
- 31.500 € – 38.500 € pro Jahr
- Teilzeit
- Google Suite
- Englisch
- Microsoft Office
- Empfehlungsprogramm
Assistenzkraft/Persönliche Assistenz für unsere liebe Klientin Yvonne M. in 57076 Siegen gesucht
Ziemlich Beste Freunde GmbH —Wiesbaden
- 15 € – 30 € pro Stunde
- Teilzeit
- Keine Berufserfahrung erforderlich
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenzkraft als Schulbegleitung (m/w/d)
Verein für Körper- und Mehrfachbehinderte Mainz e.V. —Mainz
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Teilhabeassistenz / Schulbegleiter (m/w/d) - Hochheim am Main
LUBA Care GmbH —Hochheim am Main
- Teilzeit
- Arbeit mit Kindern
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenzkräfte auf Minijobbasis gesucht
Commit Club Behinderter und Ihrer Freunde in Mainz und Umgebung e.V. —Mainz
Mitarbeiter Verwaltung Patientenmanagement (m/w/d)
MEDIAN Kliniken —Wiesbaden
- Online-Bewerbung
- Krankenhaus
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Team- und Gremienassistenz (m/w/d)
Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG —Mainz
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
MedTriX GmbH —Wiesbaden
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Künstliche Intelligenz
Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Deutsches Krebsforschungszentrum —Mainz
- Teilzeit
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Service-Assistant (m/w/d) im telefonischen Kundenservice (Erstannahme)
InterRisk —Wiesbaden
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
TEAM ASSISTENZ (M/W/D)
Bickhardt Bau SE —Mainz
- Teilzeit
- Microsoft Office
Technische*r Assistent*in (m/w/d) im Bereich Molekulare Biologie
Johannes Gutenberg-Universität Mainz —Mainz
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch

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Assistenz (w/m/d) Familienleistungen in der Familienkasse Rheinland-Pfalz-Saarland (Dienstort Mainz)

Bundesagentur für Arbeit (BA) -
Mainz

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Details zur Stelle

Befristeter Vertrag
Bis zu 2.997 € pro Monat
vor 11 Tagen

Leistungen

Gleitzeit
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Erfahrung in der IT
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Ein Teil der BA ist die Familienkasse, in der unsere Mitarbeitenden an über 100 Standorten Familien mit Kindern finanziell unterstützen.

„Wir aus der Familienkasse sorgen dafür, dass Familienleistungen reibungslos erbracht werden, und stehen unseren Kundinnen und Kunden immer gerne mit einem offenen Ohr für Fragen zur Seite.“ Das sagt unsere Kollegin Gentionita.

Möchten auch Sie Familien unterstützen und soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/familienkasse

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Assistenz (w/m/d) Familienleistungen unterstützen Sie die Bearbeitung von Kindergeld- und Kinderzuschlagsangelegenheiten und tragen dazu bei, dass Familien ihre Leistungen zuverlässig erhalten.

Unterstützen und organisieren: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Familienkasse und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – von der Datenerfassung bis zur Vorbereitung von Unterlagen.
Sorgfältig bearbeiten: Sie erfassen, prüfen und bereiten Daten zu Anträgen sorgfältig auf, bearbeiten Vorgänge und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur qualitätsgesicherten Sachbearbeitung.
Koordinieren und zusammenarbeiten: Sie stimmen sich mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Stellen (z.B. Gerichten) ab, unterstützen Kommunikations- und Informationsprozesse und tragen zu einem effizienten Arbeitsablauf bei.

Voraussetzungen

Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeld.
Sorgfältig und strukturiert: Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe.
Kommunikativ und teamorientiert: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei.
Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
Digital affin: Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997 € mtl. brutto).
Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist ab 01.09.2026 befristet für 12 Monate nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in KW 30 in der Familienkasse Mainz stattfinden.

Der sichere Umgang mit einer elektronischen Akte wird vorausgesetzt.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Büroassistenz (m/w/d) im telefonischen Kundenservice (Erstannahme)

Verkäufer / Sales Assistant flex. Stundenbasis (all genders) - Mainz

Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche)

Assistenzkraft/Persönliche Assistenz für unsere liebe Klientin Yvonne M. in 57076 Siegen gesucht

Assistenzkraft als Schulbegleitung (m/w/d)

Teilhabeassistenz / Schulbegleiter (m/w/d) - Hochheim am Main

Assistenzkräfte auf Minijobbasis gesucht

Mitarbeiter Verwaltung Patientenmanagement (m/w/d)

Team- und Gremienassistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Service-Assistant (m/w/d) im telefonischen Kundenservice (Erstannahme)

TEAM ASSISTENZ (M/W/D)

Technischer Assistentin (m/w/d) im Bereich Molekulare Biologie

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