Über uns
Getränke Rallo ist ein Getränkefachgroßhandel mit Sitz in Mainz. Seit vielen Jahren beliefern wir Gastronomiebetriebe, Hotellerie, Unternehmen und Veranstaltungen in der gesamten Region mit Getränken aller Art.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unser Unternehmen langfristig begleitet.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern sowie externen Geschäftspartnern. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere
- Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Verantwortung für das Personalwesen (Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalunterlagen, Urlaubsverwaltung sowie Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für das Steuerbüro)
- Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung für das Steuerbüro
- Bearbeitung des Kreditorenmanagements (Prüfung, Vorbereitung und Überweisung von Eingangsrechnungen sowie Überwachung offener Posten)
- Kommunikation und Korrespondenz mit Banken, Steuerberatern, Finanzamt, Rechtsanwälten, Behörden sowie weiteren externen Geschäftspartnern
- Verwaltung betrieblicher Versicherungen sowie sonstiger Verträge
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Präsentationen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und betriebswirtschaftlichen Analysen (z. B. Umsatzentwicklungen)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben weiterer Unternehmen des Inhabers
- Unterstützung bei Projekten sowie Optimierung interner Abläufe
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute DATEV-Kenntnisse (zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Personalwesen
- Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Einarbeitung
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Langfristige Entwicklungsperspektive
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
