7 beste Stellen als front office manager (m/w/d) in münchen – aktuell auf Personalsuche

Office & People Operations Manager (m/w/d)
Vantis —München
- Teilzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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1 Tag
Teamleader (m/w/d) Front Office
Andaz Munich - Schwabinger Tor —München
- Überstunden
- Englisch
- Führungserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten
2 Tage
Assistant Front Desk Manager m/w/d
Hotel Erb GmbH & Co. KG —München
- Wochenendarbeit möglich
- Englisch
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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4 Tage
Office Manager
Auterion —München
- Gastgewerbe
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14 Tage
Front Office Agent (m/w/d)
Rocco Forte Hotels - Germany —München
- Per E-Mail
- Englisch
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Front Office Supervisor (m/w/d) – Ibis Styles München Airport (m/w/d)
IBIS STYLES —München
- Wochenendarbeit möglich
- Englisch
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen
DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB —München
- 50.000 € – 68.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Projektmanagement
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14 Tage

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Office Manager
Auterion —München
Take full ownership of Health & Safety compliance across all office locations. Foster a positive, inclusive office environment and keep internal Slack channels…
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14 Tage
Teamleader (m/w/d) Front Office
Andaz Munich - Schwabinger Tor —München
Unser Andaz Munich Schwabinger Tor ist ein Haus der Hyatt Hotels und wurde im Februar 2019 in Münchens neuem Stadtquartier am Schwabinger Tor eröffnet.
2 Tage

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Office & People Operations Manager (m/w/d)

Vantis -
München

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

How you will make an impact at Vantis

Vantis baut einen deutschlandweiten Gesundheitsversorger, um die hausärztliche Versorgung auch bei wachsendem Ärztemangel verlässlich zu machen. Mit digitalisierten Prozessen, eigener KI-Technologie und zentralen Services schaffen wir einen modernen Arbeitsplatz, entlasten Praxisteams und schaffen mehr Zeit für Patient:innen. So schaffen wir die Basis für bessere medizinische Ergebnisse und wirtschaftliche Tragfähigkeit.

Als Office & People Operations Specialist (m/w/d) bist du die treibende Kraft hinter einem reibungslosen Büro- und People Operations-Betrieb bei Vantis – von der perfekten Onboarding-Experience bis zur sauberen Dokumentenlogistik. Du hältst die Fäden zusammen, damit sich alle auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: bessere Versorgung für unsere Patient:innen.

Responsibilities

Du bist erste Anlaufstelle für HR-Anfragen im Team – du nimmst Anliegen auf, findest Antworten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt (unterstützt durch KI-gestützte Workflows für Dokumentenerstellung und Q&A)
Du koordinierst Onboarding und Offboarding end-to-end: Willkommenspaket, Arbeitsplatz-Setup, Hardware-Versand und -Rückgabe, Übergaben an IT
Du pflegst unsere People-Software Personio und stellst sicher, dass alle Tasks im Employee Lifecycle reibungslos laufen
Du übernimmst die Postbearbeitung, Dokumentenablage und unterstützt operativ bei administrativen Prozessen rund um Verträge und Arbeitszeugnisse – unterstützt durch KI-gestützte Workflows
Du steuerst Bestellungen, Bürobedarf, Vendor-Kommunikation sowie Events, All-Hands und Merch-Versand an unsere Praxen
Du treibst aktiv die Weiterentwicklung unserer People Operations- und Office-Prozesse – mit Neugier und dem gezielten Einsatz von KI-Tools

What you need to succeed

Du hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bestenfalls bereits erste Erfahrung in HR-Operations, Office Management oder einem ähnlichen Bereich gesammelt
Du bist organisiert, verlässlich, hast ein Auge fürs Detail und findest gleichzeitig stets pragmatische Lösungen
Du übernimmst Verantwortung, treibst Themen eigenständig und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum wohl
Du bist neugierig auf moderne Arbeitsweisen, setzt digitale Tools gezielt ein und hast Lust, KI-gestützte Workflows aktiv mitzuentwickeln
Du bist ein Teamplayer und springst bei Bedarf auch in angrenzenden Bereichen ein – sei es in der Payroll-Vorbereitung oder bei anderen operativen HR-Themen
Du sprichst fließend Deutsch

Why Vantis

Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten
Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Vantis Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest...
Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag
Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings)
Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot
Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Genussrechteprogramm am Erfolg und Wachstum von Vantis

About us

Bei Vantis stehen wir an vorderster Front der medizinischen Innovation. Mit einem starken Fokus auf Technologie und chronischen Krankheiten arbeiten wir daran, die traditionelle Gesundheitsversorgung radikal zu verbessern.

Wie machen wir das? Durch die Kombination digitaler Behandlungswege und einer maßgeschneiderten, patientenzentrierten Versorgung vor Ort.

Wenn du Lust hast, die Zukunft der Medizin mitzugestalten und Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig!

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