Du möchtest die kaufmännischen Abläufe einer modernen Kanzlei aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Finanz- und Verwaltungsprozesse reibungslos, digital und effizient funktionieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.
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Du übernimmst die Faktura (Monats-, Quartals- sowie FiBu-/Lohn-Endabrechnungen unserer Mandanten) inklusive Mahnwesen und E-Rechnungen
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Du verantwortest die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr
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Du steuerst das Bankenmanagement inklusive Auswertungen (z. B. BWA)
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Du kümmerst Dich um die Pflege und Optimierung unseres DMS-Systems in Datev inklusive der Stammdatenpflege, Rechteverwaltung sowie der Vollmachtdatenbank
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Du wirkst im Controlling mit und bereitest Auswertungen auf
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Du übernimmst Aufgaben im Bereich Geldwäschegesetz inkl. Risikomanagement
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Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse mit DATEV und Microsoft 365
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Im Vertretungsfall übernimmst Du Aufgaben im Front Office, insbesondere Postein- und -ausgang sowie die Mandantenbetreuung
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Du betreust Auszubildende und Praktikanten und unterstützt bei On- und Offboardings
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position insbesondere im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura und Controlling
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Umfassende Datev-Kenntnisse (vorzugsweise EO Comfort)
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Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement
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Hohes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
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Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams)
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Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
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Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche
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Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub
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Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
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Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
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Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
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Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche
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Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV)
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und den möglichen Starttermin – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bei Fragen kontaktiere uns gerne über [email protected]
Es besteht kein Interesse an der Zusammenarbeit mit Personalberatern.
Anfragen und Profile werden nicht beantwortet.
Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.
