20 beste Stellen als daten und workflow manager in münchen, by – aktuell auf Personalsuche

Digital Learning Operations Specialist (m/w/d)
MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH —München
- 2.600,18 € – 5.416,00 € pro Monat
- Teilzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Direkt bewerben
6 Tage
AI Project Manager - 100% Remote (m/w/d)
Digistore24 —München
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Projektmanagement
- Künstliche Intelligenz
- Gleitzeit
9 Tage
Process Automation & Operations Excellence Manager (m/w/d) - SETrade
VISPIRON GmbH —München
- 65.000 € – 85.000 € pro Jahr
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Informatik
Direkt bewerben
11 Tage
CRM Marketing Automation Manager (m/f/d)
Wellster Healthtech Group —München
- Ab 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Englisch
- Bachelor
Direkt bewerben
Order Manager (m/w/d)
Euronet Worldwide, INC. —Planegg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag
Senior CRM Manager
ALL IN GROUP —München
- Vollzeit
- CRM-Software
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Healthcare IT Consultant (m/w/d)
Medtronic —München
- 60.000 € – 90.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- Englisch
- Mit Reiseanteil
13 Tage
Senior Performance Marketing Manager
ALL IN GROUP —München
- Vollzeit
- Englisch
- Marketing
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Produktmanager
ALL IN GROUP —München
- Vollzeit
- Produktmanagement
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Product Owner / Product Manager (all genders)
EnopAI GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
- Englisch
- APIs
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
6 Tage
Performance Marketing Manager (m/w/d)
Pioneer People GmbH —München
- 55.000 € – 75.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- APIs
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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5 Std.
Senior Sales Systems & Analytics Manager m/f/x (Remote)
simpleclub —München
- 66.810 € – 90.390 € pro Jahr
- Montag bis Freitag
- Homeoffice
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
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IT Specialist (m/w/d)
Timmermann Group —München
- Teilzeit
- Azure
- Englisch
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
Growth Marketing Manager - AI & Performance (m/w/d)
Pioneer People GmbH —München
- 55.000 € – 75.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- APIs
- Weiterbildungsprogramme
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Social Media Manager/in (m/w/d)
Bayerische Akademie der Wissenschaften —München
- Teilzeit
- Marketing
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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(Senior) Manager – AI Automation & Integration Engineer
FUTRUE —Gräfelfing
- Vollzeit
- Informatik
- Englisch
- Master
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Senior Social Media Manager
ALL IN GROUP —München
- Vollzeit
- Marketing
- Social Media Management
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
UX/UI Designer
ALL IN GROUP —München
- Vollzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Senior Data Engineer (m/w/d) – Snowflake
JobRad Loop —München
- Vollzeit
- Azure
- Englisch
- SQL
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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Werkstudent Webentwicklung
Datenwerk —München
- Weiterbildungsprogramme

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Digital Learning Operations Specialist (m/w/d)

MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH
München

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Teilzeit möglich
2.600,18 € – 5.416,00 € pro Monat
vor 6 Tagen

Leistungen

Firmenevents
Betriebliche Weiterbildung

Qualifikationen

CRM-Software
Microsoft Excel
WordPress
Microsoft Office
HubSpot
Künstliche Intelligenz

Vollständige Stellenbeschreibung

Schwerpunkt: digitale Seminarprozesse, Systeme, Buchungen & AutomatisierungStellenbeschreibung

Wir entwickeln unsere Seminar- und Weiterbildungsprozesse konsequent digital weiter. Teilnehmerprozesse, Buchungen, Online-Trainings, CRM-/LMS-/CMS-Systeme, Automatisierung und KI-gestützte Abläufe sollen künftig noch besser zusammenspielen.

Dafür suchen wir eine strukturierte und digital affine Person, die den operativen Seminarbetrieb zuverlässig mitträgt und gleichzeitig unsere digitalen Prozesse weiterentwickelt.

Sie arbeiten direkt im Tagesgeschäft, aber nicht nur verwaltend: Sie betreuen Buchungen, Teilnehmerdaten, Veranstaltungen und Systeme – und helfen dabei, wiederkehrende Abläufe klarer, effizienter und stärker automatisiert aufzubauen.

Ihre Aufgaben - Digitaler Seminarbetrieb

Organisation und Betreuung unserer Seminar-, Online-Trainings- und Weiterbildungsprozesse von der Anmeldung bis zur Nachbereitung
Bearbeitung von Anmeldungen, Umbuchungen, Teilnehmerlisten, Einladungen, Rückfragen und Veranstaltungsinformationen
Abstimmung mit Teilnehmenden, Kunden, Dozenten, Vertrieb, Seminarmanagement und Dienstleistern
Betreuung von Online-Veranstaltungen über Zoom, MS Teams oder vergleichbare Plattformen, inklusive Zugängen, technischen Voraussetzungen und Ablaufkontrolle
Sicherstellung, dass Veranstaltungen organisatorisch, kommunikativ und systemseitig sauber vorbereitet und durchgeführt werden

Systeme, Daten und Buchungsprozesse

Arbeit mit Systemen wie Seminarmanagement, HubSpot, CRM-, LMS- und CMS-Systemen sowie weiteren digitalen Tools im Seminarbetrieb
Pflege und Kontrolle von Teilnehmerdaten, Kontakten, Buchungen, Listen, Formularen, Workflows und Verteilerprozessen
Prüfung digitalisierter Buchungen aus verschiedenen Kanälen und Nachbearbeitung bei Abweichungen
Sicherstellung sauberer Datenqualität, z. B. bei Anmeldungen, Dubletten, Teilnehmerdaten und Buchungsinformationen
Pflege von Landingpages, E-Mail-Prozessen, Dashboards, Auswertungen und systembezogenen Seminarinformationen
Schnittstelle zu Vertrieb, Marketing, Seminarmanagement und Buchhaltung bei buchungs- und systembezogenen Themen

Automatisierung und Prozessentwicklung

Dokumentation von Abläufen, Checklisten, Vorlagen, Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen
Erkennen wiederkehrender manueller Aufgaben und Mitwirkung bei deren Standardisierung und Automatisierung
Zusammenarbeit mit unserer internen Automatisierungs-/KI-Verantwortung
Mitarbeit bei Themen wie AI-Assisted Automation, Workflow-Tools, Datenintegration, Reporting und Analytics
Unterstützung dabei, bestehende Seminar-, Buchungs- und Teilnehmerprozesse digitaler, effizienter und skalierbarer aufzubauen

Ihr Profil

Erfahrung im Seminarmanagement, Digital Learning, Training Operations, E-Learning, Kundenservice, Veranstaltungsmanagement, Account Management oder in einer vergleichbaren operativen Rolle
Hohe digitale Affinität und Freude an Systemen, Daten, Prozessen und Tools
Sicherer Umgang mit webbasierten Anwendungen, E-Mail, Excel, MS Office und digitalen Arbeitsumgebungen
Idealerweise Erfahrung mit HubSpot, Seminarmanagement Software, WordPress, LMS-/CMS-Systemen, Zoom, MS Teams , n8n, Apollo oder vergleichbaren Plattformen
Verständnis für Teilnehmerdaten, Buchungen, Anmeldungen, Listen, Formulare, Workflows, Benutzerzugänge und digitale Abläufe
Interesse an Automatisierung, Workflow-Tools, KI-Anwendungen, Datenintegration und Reporting
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude daran, operative Aufgaben zuverlässig zu erledigen und gleichzeitig Prozesse zu verbessern
Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden, Kunden, Dozenten, internen Bereichen und Dienstleistern

Was die Rolle besonders macht

Diese Stelle verbindet operative Seminararbeit mit moderner System- und Prozessarbeit.

Sie arbeiten direkt im Weiterbildungsbetrieb, gestalten aber gleichzeitig die digitalen Abläufe mit, die unser Unternehmen effizienter, transparenter und skalierbarer machen.

Sie müssen kein fertiger Automatisierungs- oder KI-Spezialist sein. Entscheidend ist, dass Sie digital denken, gerne mit Systemen arbeiten und Lust haben, moderne Seminarprozesse aktiv mit aufzubauen.

Was wir bieten

Eine zentrale Rolle in der digitalen Weiterentwicklung unserer Seminarorganisation
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Seminarbetrieb, Buchungsprozessen, Systempflege und Automatisierung
Zusammenarbeit mit einer internen Automatisierungs-/KI-Rolle
Arbeit mit modernen Tools, CRM-/LMS-/CMS-Systemen, Webinarplattformen und KI-Anwendungen
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing und Seminarmanagement
Die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv zu verbessern und digitale Prozesse mitzugestalten

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Vor Ort
Umfang: Vollzeit / Teilzeit
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Festanstellung

Leistungen

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents

Bewerbung

Wenn Sie operative Seminar- und Buchungsprozesse zuverlässig betreuen, digitale Systeme sicher bedienen und moderne Automatisierungs- und KI-gestützte Abläufe mitentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gehalt: 2.600,18€ - 5.416,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort

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Senior Performance Marketing Manager

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(Senior) Manager – AI Automation & Integration Engineer

Senior Social Media Manager

UX/UI Designer

Senior Data Engineer (m/w/d) – Snowflake

Werkstudent Webentwicklung

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