15 beste Stellen als administrative assistant in mönchengladbach – aktuell auf Personalsuche

Backoffice Assistant (m/w/d)
AutoFlight Europe GmbH —Mönchengladbach
- 3.500 € – 4.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
Sales Assistant (m/w/d)
KIBUN EUROPE B.V. Germany Branch —Düsseldorf
- 16 € – 18 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
4 Tage
Administration & Buchhaltung / Office & Accounts Administrator (m/f/d)
Radwell International —Krefeld
- 40.000 € – 45.000 € pro Jahr
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
8 Std.
Management Assistant (all genders)—fixed-term, two-year contract
Boston Consulting Group —Düsseldorf
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Künstliche Intelligenz
- Employee Assistance Program
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Mitarbeiter Sales Support & Team Assistant (m/w/d)
Voestalpine AG —Düsseldorf
- Vollzeit
- CRM-Software
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Kitchen Administration Assistant (m/w/d)
Dalata —Düsseldorf
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Tag
Team Sales Assistant BOSS & HUGO Eastern Europe (w/m/d)
Hugo Boss —Düsseldorf
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Global Mobility Advisor EMEA - Assistant Vice President (m/w/d)
Sumitomo Mitsui Banking Corporation —Düsseldorf
- 66.000 € – 99.000 € pro Jahr
- Hybrides Arbeiten
Project Assistant
ensymm UG —Düsseldorf
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Düsseldorf – unbefristet in Vollzeit
eGroup —Düsseldorf
- Vollzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
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Assistant Facilities Manager (m/w/d) Soft Services
JLL Technologies & Services GmbH —Düsseldorf
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Team Assistant (w/m/d) C&R - Team Recovery Lifetech
DLL Group —Düsseldorf
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
Physician Assistant Senologische Ambulanz/ Brustzentrum (m/w/d)
Marien Hospital Düsseldorf —Düsseldorf
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Operationssaal
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sales Assistant (m/w/d) - befristet bis Juli 2027 (Teilzeit 24h)
Konica Minolta —Düsseldorf
- Teilzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Werkstudent Sales Assistant (m/w/d)
QUADRA energy —Düsseldorf
- Teilzeit
- CRM-Software
- Microsoft Office
- Organisationstalent
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11 Tage
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Backoffice Assistant (m/w/d)

AutoFlight Europe GmbH
Mönchengladbach

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Details zur Stelle

Vollzeit
3.500 € – 4.500 € pro Monat

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Mandarin
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Rechnungswesen
Personalwesen
Organisationstalent
Chinesisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Your mission

Für unser neues Büro der AFE in Mönchengladbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistant (m/w/d). Die Position umfasst administrative, organisatorische sowie unterstützende Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Gesucht wird eine deutsch- und englischsprachige Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und aktiv zum Aufbau eines effizienten und professionellen Bürostandorts beiträgt.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei Personalthemen, einschließlich Recruiting, Onboarding und Personaladministration
Unterstützung bei Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie externen Dienstleistern
Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Firmenveranstaltungen
Verwaltung und Ablage von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Büroprozesse

For our new AFE office in Mönchengladbach, we are looking for a committed and reliable Backoffice Assistant (m/w/d). The position includes administrative, organizational, and supporting tasks in the areas of human resources and finance. We are seeking a German- and English-speaking individual who works independently and actively contributes to the establishment of an efficient and professional office location.

Ihre Aufgaben

General office organization and administrative support for the team
Management and processing of correspondence in German and English
Support for personnel issues, including recruitment, onboarding, and personnel administration
Support with financial and accounting tasks, such as invoice verification, document management, and collaboration with tax advisors and external service providers
Organization of business trips, meetings, and corporate events
Management and storage of contracts, documents, and company records
Communication with authorities, business partners, and service providers
Supporting the management in administrative and organizational tasks
Contribution to the establishment and further development of internal office processes

Your profile

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalwesen oder Finanz-/Buchhaltungsbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der chinesischen Sprache (Mandarin) sind wünschenswert; Bewerberinnen und Bewerber mit Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnissen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Erfahrung im Umgang mit HR- oder Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil

Ihr Profil

Completed commercial training or comparable qualification
Professional experience in back office, office management, human resources, or finance/accounting
Very good knowledge of German and English, both written and spoken
Knowledge of the Chinese language (Mandarin) is desirable; female and male applicants with knowledge of German, English, and Chinese will be given preference among those with equal qualifications.
Safe handling of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Structured, meticulous, and self-responsible work style
High reliability, discretion, and organizational ability
Strong communication and teamwork skills
Experience in dealing with HR or accounting processes is advantageous

Why us?

Wir bieten

Mitarbeit beim Aufbau eines neuen internationalen Bürostandorts
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
Moderne Arbeitsumgebung im neuen AFE-Büro in Mönchengladbach
30 Tage bezahlter Jahresurlaub
Gesetzliche Sozialleistungen gemäß deutschem Arbeitsrecht
Vergütung
Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €

Die konkrete Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung, Qualifikation sowie den individuellen Fähigkeiten der Bewerberin bzw. des Bewerbers

Wir bieten

Contribution to the establishment of a new international office location
Responsible and varied work with development opportunities
International working environment with short decision-making processes
Attractive compensation based on qualification and professional experience
Open-ended employment relationship after successful probation period
Modern work environment in the new AFE office in Mönchengladbach
30 days of paid annual leave
Statutory social benefits in accordance with German labor law
Compensation
Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €

The specific compensation is determined by professional experience, qualifications, and the individual skills of the applicant.

About us

AutoFlight Europe is a global High-Tech Start-up, developing and manufacturing electrical aircrafts. It is the mission of AutoFlight Europe to provide safe and reliable logistic air systems as well as Advanced Air Mobility-Solutions for the public transport. For this AutoFlight Europe fosters new technologies like Artificial Intelligence, highly automatic flying and modern materials to further develop the eVTOL-business.

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Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Düsseldorf – unbefristet in Vollzeit

Assistant Facilities Manager (m/w/d) Soft Services

Team Assistant (w/m/d) C&R - Team Recovery Lifetech

Physician Assistant Senologische Ambulanz/ Brustzentrum (m/w/d)

Sales Assistant (m/w/d) - befristet bis Juli 2027 (Teilzeit 24h)

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