20 beste Stellen als öffentlicher dienst in mönchengladbach – aktuell auf Personalsuche

Schulsekretär*in am Gymnasium am Geroweiher und an der Realschule Volksgarten
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Aufgabenbereich BAföG (w/m/d)
Kreis Viersen —Viersen
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Sachbearbeitung Allgemeine Schulverwaltung (w/m/d)
Stadt Korschenbroich —Korschenbroich
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
Student*innen zur Unterstützung im Bauarchiv des Fachbereichs Bauordnung und Denkmalschutz
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
2 Tage
Sachbearbeiter*in Einkauf und Beschaffung
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Online-Bewerbung
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
5 Tage
Sachbearbeiter*in Zivile Alarmplanung und Geheimschutz
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Online-Bewerbung
- Bachelor
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
13 Std.
Verwaltungsangestellte / Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Diakonisches Werk Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
Bürokraft (m/w/d), Düsseldorf
Bundeswehr —Düsseldorf
- Online-Bewerbung
- Militär
12 Tage
Schulsekretär*in in den Schulsekretariaten (Springerdienst)
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kriminalaktenhaltung
Kreispolizeibehörde Viersen —Viersen
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage
Sachbearbeiter*in Gebührenveranlagung
mags Mönchengladbacher Abfall-, Grün- und Straßenbetriebe AöR —Mönchengladbach
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
Fachassistent*in Rechtsstelle
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
13 Tage
Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Realschule Kaldenkirchen (m/w/d)
Stadt Nettetal —Nettetal
- Teilzeit
- Organisationstalent
5 Tage
Sachbearbeiter*in Projektkoordination
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Online-Bewerbung
- Bachelor
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
6 Tage
Sachbearbeiter*in Meldeangelegenheiten, Ausweise, Service für andere Fachbereiche im Zeitvertrag
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Online-Bewerbung
- Erfahrung in der IT
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
13 Tage
Sachbearbeiter*in vertragliche Regelungen zur Erschließung straßenrechtlicher Angelegenheiten & Sondernutzungen
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Online-Bewerbung
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Hilfe zur Pflege außerhalb von Einrichtungen (m/w/d)
Kreis Viersen —Viersen
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Testanalystinnen / Testanalysten für E-Verwaltungsarbeit (m/w/d)
IT.NRW —Düsseldorf
- Teilzeit
- Bachelor
- Erfahrung in der IT
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Sachbearbeiter*in Medienverwaltung
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Teilzeit
- SharePoint
- Erfahrung im Lager
- Erfahrung in der IT
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
14 Tage
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) Wintic | Düsseldorf & Umgebung | Vollzei
Wintic GmbH —Nettetal
- 32.870,82 € – 65.629,60 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
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2 Tage

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Schulsekretär*in am Gymnasium am Geroweiher und an der Realschule Volksgarten

Stadt Mönchengladbach -
Mönchengladbach

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

**Schulsekretär*in am Gymnasium am Geroweiher und an der Realschule Volksgarten**

Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD-V

Der Stundenbedarf für die Schulsekretariate wird jährlich auf Grundlage der Schülerzahlen überprüft. Für das Schuljahr 2026/2027 beträgt die regelmäßige Arbeitszeit wöchentlich 33,5 Stunden.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

Zentrale Sekretariatsaufgaben – Sie sind zuständig für den Telefondienst, sämtliche Terminangelegenheiten sowie die Postbearbeitung. Hierzu gehört auch das Erstellen von Meldungen, Elternbriefen sowie Zeugnisabschriften.
Unterstützung bei schulorganisatorischen Aufgaben – Sie helfen der Schulleitung bei sämtlichen Aufgaben der Schulorganisation und Verwaltungsführung und sind Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligte wie das Lehrerkollegium, Schüler*innen und Eltern.
Allgemeine Büroarbeiten – Sie behalten den Überblick über die Haushaltsmittel inkl. der Materialien und kümmern sich um das Rechnungswesen. Neben der Mitarbeit bei den jährlichen Schulanmeldungen verwalten Sie die Schülerdaten mithilfe des Schulverwaltungsprogramms SCHILD.

Zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung ist Einfühlungsvermögen in den Schulbetrieb sowie Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern wichtig.

Profil - Was Sie mitbringen

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten - Besonderer Wert wird auf gute Kenntnisse in dem Programm „Word“ bei der Gestaltung von Briefen und Serienbriefen gelegt.
Erfahrung als Sekretariatskraft

Benefits - Was wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

Die Wochenarbeitszeit verteilt sich wie folgt auf fünf Arbeitstage:

Wochentag Arbeitszeit Stunden Pause
Montag 7:30 Uhr – 13:30 Uhr 6,0 Stunden -
Dienstag 7:30 Uhr – 13:30 Uhr 6,0 Stunden -
Mittwoch 7:30 Uhr – 15:00 Uhr 7,0 Stunden 30 Minuten
Donnerstag 7:30 Uhr – 15:30 Uhr 7,5 Stunden 30 Minuten
Freitag 7:30 Uhr – 15:00 Uhr 7,0 Stunden 30 Minuten

Von montags bis donnerstags erfolgt der Einsatz am Gymnasium Am Geroweiher; freitags erfolgt der Einsatz an der Realschule Volksgarten.

Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.

So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Franz Echtner (Tel. 02161 25-53725) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Katrin Ix (Tel. 02161 25-3035) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 08.06.2026 unter www.stadt.mg/karriere ( Kennziffer 40.21-2041 ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Sachbearbeiter*in Gebührenveranlagung

Fachassistent*in Rechtsstelle

Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Realschule Kaldenkirchen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Projektkoordination

Sachbearbeiter*in Meldeangelegenheiten, Ausweise, Service für andere Fachbereiche im Zeitvertrag

Sachbearbeiter*in vertragliche Regelungen zur Erschließung straßenrechtlicher Angelegenheiten & Sondernutzungen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Hilfe zur Pflege außerhalb von Einrichtungen (m/w/d)

Testanalystinnen / Testanalysten für E-Verwaltungsarbeit (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Medienverwaltung

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) Wintic | Düsseldorf & Umgebung | Vollzei

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