Stellenanzeige: Verwaltungskraft (m/w/d) für Wohnheim- und Übernachtungsbetrieb
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Wohnheim- bzw. Übernachtungsbetrieb.
Das Kolpinghaus Neuss liegt mitten im Stadtzentrum von Neuss und bietet auf 6 Etagen Wohnraum für Berufstätige in ruhiger Innenstadtlage mit hohem Freizeitwert. In 111 Einzel- und 6 Doppelzimmern finden Menschen für die Zeit ihrer beruflichen Neuorientierung, ihres Zuzuges nach Neuss, für Zeiten der beruflichen Aus- und Weiterbildung oder für die Phasen ihres berufsbedingten Aufenthaltes in Neuss preiswerten Wohnraum.
Für Besucher der Stadt, für Messegäste, Schüler und Vereinsgruppen bietet das Kolpinghaus angenehme und preiswerte Unterkunft.
Unser Kolping Jugendwohnen bietet zudem jungen Menschen in Ausbildung bezahlbaren Wohnraum mit pädagogischer Begleitung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
- Schnittstellenfunktion zwischen Rezeption und Geschäftsführung
- Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht über das Housekeeping Personal
- Erstellung, Prüfung und Buchung von Rechnungen
- Annahme von Reparaturmeldungen sowie Weiterleitung an die Haustechnik
- Ansprechpartner*in für unsere Bewohner und Gäste – mit einem offenen Ohr für Menschen aus allen sozialen Schichten
- Empfang und Betreuung von Übernachtungsgästen
- Pflege und Ausbau der Zusammenarbeit mit Stammgästen
- Unterstützung im laufenden Verwaltungs- und Organisationsbetrieb
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Hotelmanagement, Hotelfachkraft
- Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Pragmatismus, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
- Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Einen Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen !
Info zur Arbeitsstelle: www.kolpinghaus-neuss.de
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: Bis zu 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsort: Vor Ort
