6 beste Stellen als büroassistenz in langenfeld – aktuell auf Personalsuche

Büroassistenz (m/w/d)
Private Bauherrengemeinschaft —Düsseldorf
- 1.241 € – 1.551 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
7 Std.
Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit
Ankaufstation Mobile.de —Neuss
- 14 € – 16 € pro Stunde
- Teilzeit
- Spanisch
- Kundenberatung
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
1 Tag
Büroassistenz (m/w/d) mit Rumänisch Kenntnissen
MCS GmbH —Köln
- Recruiting
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Havas Services GmbH —Düsseldorf
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
7 Tage
Minijob Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz – Düsseldorf
Immoprofi Fischer GmbH —Düsseldorf
- 15 € pro Stunde
- Montag bis Freitag
- Bürotätigkeiten
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Havas Holding Deutschland GmbH —Düsseldorf
- Per E-Mail
- Organisationstalent
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage

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Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit
Ankaufstation Mobile.de —Neuss
Für unser Büro in Neuss-Holzheim suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei den täglich anfallenden…
14 € – 16 € pro Stunde
Direkt bewerben
1 Tag

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Büroassistenz (m/w/d)

Private Bauherrengemeinschaft
Düsseldorf

Direkt bewerben

Details zur Stelle

Studentenjob | Teilzeit | Minijob
1.241 € – 1.551 € pro Monat
vor 7 Stunden

Leistungen

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Word
Sachbearbeitung
Bürosoftware
Aktenablage
Kalendermanagement
Organisationstalent
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Unternehmen / Kurzbeschreibung

Wir sind ein kleines Architekturbüro in Düsseldorf-Gerresheim und suchen eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung für die Organisation unseres Büroalltags.

Bei uns gibt es keine starren Konzernstrukturen: Die Aufgaben sind abwechslungsreich und reichen von klassischer Büroorganisation und Kommunikation bis hin zur Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Arbeitsort

Heyestraße 152
40625 Düsseldorf-Gerresheim

Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort in unserem Büro im historischen Bunker an der Heyestraße statt.

Beschäftigungsart

Teilzeit, 16–20 Stunden pro Woche

Die Arbeitszeit kann nach Absprache unterschiedlich verteilt werden:

Variante 1: 2 bis 2,5 Arbeitstage pro Woche

oder

Variante 2: 4 bis 5 kürzere Arbeitstage pro Woche

Bei der konkreten Verteilung der Arbeitszeiten sind wir flexibel und stimmen diese gemeinsam ab.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns insbesondere bei der Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs.

Dazu gehören unter anderem:

Organisation und Koordination von Terminen und allgemeinen Büroabläufen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Vorbereitung und Versand von Briefen und Unterlagen
Telefonische und schriftliche Kommunikation
E-Mail-Korrespondenz
Ablage, Digitalisierung und Organisation von Dokumenten
Unterstützung bei einfachen organisatorischen Aufgaben rund um unsere Projekte
Vorbereitung von Unterlagen nach Vorgabe
Pflege von Listen, Dokumenten und einfachen Übersichten
Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Büro
Übernahme kleinerer Aufgaben und Besorgungen nach Absprache

Eine architektonische oder bautechnische Ausbildung ist nicht erforderlich.

Das solltest du mitbringen

Wichtiger als ein bestimmter Berufsabschluss sind uns Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Du solltest:

gut organisiert und zuverlässig sein
selbstständig arbeiten können
freundlich und kommunikativ auftreten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
sicher mit E-Mail, Word und üblichen Büroanwendungen umgehen können
sorgfältig mit Dokumenten und Informationen arbeiten
bereit sein, unterschiedliche Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen

Erfahrung als Büroassistenz, Teamassistenz, kaufmännische Mitarbeiter/in oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag

Flexible Verteilung der vereinbarten 16–20 Wochenstunden.

Möglich sind beispielsweise zwei längere Arbeitstage und ein halber Tag oder alternativ vier bis fünf kürzere Arbeitstage.

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbung

Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude daran hast, ein kleines Team im Büroalltag zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ein kurzer Lebenslauf und einige persönliche Sätze zu dir reichen für den ersten Kontakt vollkommen aus.

Gehalt: 1.241,00€ - 1.551,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

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