1 beste Stelle als verwaltungskraft teilzeit in lübeck – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungskraft mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)
Lübecker Musikschule der GEMEINNÜTZIGEN —Lübeck
- 1.800 € – 2.400 € pro Monat
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
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Verwaltungskraft mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)
Lübecker Musikschule der GEMEINNÜTZIGEN —Lübeck
Angemessene Arbeitsbedingungen in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und rechtssichere Rechnungsprüfung.
1.800 € – 2.400 € pro Monat
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Verwaltungskraft mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

Lübecker Musikschule der GEMEINNÜTZIGEN
Lübeck

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Details zur Stelle

Teilzeit
1.800 € – 2.400 € pro Monat
vor 1 Tag

Qualifikationen

Bürosoftware
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Kundenberatung
Organisationstalent
Mahnverfahren im Forderungsmanagement
PC-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Rechnungserstellung
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Lübecker Musikschule der GEMEINNÜTZIGEN befindet sich zentral und gut erreichbar auf der Lübecker Altstadtinsel im Rosengarten 14–18. Träger der Musikschule ist die 1789 gegründete Gesellschaft zur Beförderung gemeinnütziger Tätigkeit. Als Mitglied im Verband Deutscher Musikschulen steht die Musikschule für eine qualitätsvolle musikalische Bildung und ein vielfältiges Kursangebot.

Für die Verwaltung unserer Musikschule, suchen wir eine engagierte und sorgfältig arbeitende Verwaltungskraft mit kaufmännischem Schwerpunkt.

IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung unserer Einrichtung.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

sorgfältige und rechtskonforme Prüfung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
Überwachung offener Forderungen und Bearbeitung des Mahnwesens
Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden bei Fragen zu Abrechnungen, Beiträgen und Kursbelegungen
Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Änderungen im Zusammenhang mit Kurs- und Unterrichtsverträgen
Pflege und Verwaltung von Schüler-, Dozenten-, Raum- und Vertragsdaten
Mitwirkung bei der Abrechnung und Organisation der Kursangebote, insbesondere der Musikalischen Früherziehung und des Instrumentenkarussells
enge, verlässliche und kompetente Zusammenarbeit mit der Buchhaltung der Geschäftsstelle
Unterstützung der Geschäftsstelle bei buchhalterischen Vorgängen, insbesondere im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben im laufenden Musikschulbetrieb

IHR PROFIL

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und rechtssichere Rechnungsprüfung
sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sicherer und freundlicher Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Freude an serviceorientierter Kommunikation
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und den weiteren Verwaltungsbereichen der Geschäftsstelle
Freude an Musik, Bildung und der Arbeit in einem kulturellen Umfeld
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Erfahrungen im Bildungs-, Kultur- oder Musikschulbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Wenn Sie bereits als Debitoren- oder Kreditorenbuchhalterin bzw. Debitoren- oder Kreditorenbuchhalter gearbeitet haben, freuen wir uns besonders über Ihre Bewerbung.

WAS WIR BIETEN

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem klaren kaufmännischen Schwerpunkt
einen sicheren und ansprechenden Arbeitsplatz auf der Lübecker Altstadtinsel
ein aufgeschlossenes, engagiertes und motiviertes Musikschulteam
eine kollegiale Zusammenarbeit mit der Buchhaltung der Geschäftsstelle
Einblicke in die vielfältige Arbeit einer gemeinnützigen Kultur- und Bildungseinrichtung
angemessene Arbeitsbedingungen in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Gehalt: 1.800,00€ - 2.400,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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