Die Lübecker Musikschule der GEMEINNÜTZIGEN befindet sich zentral und gut erreichbar auf der Lübecker Altstadtinsel im Rosengarten 14–18. Träger der Musikschule ist die 1789 gegründete Gesellschaft zur Beförderung gemeinnütziger Tätigkeit. Als Mitglied im Verband Deutscher Musikschulen steht die Musikschule für eine qualitätsvolle musikalische Bildung und ein vielfältiges Kursangebot.
Für die Verwaltung unserer Musikschule, suchen wir eine engagierte und sorgfältig arbeitende Verwaltungskraft mit kaufmännischem Schwerpunkt.
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung unserer Einrichtung.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
- sorgfältige und rechtskonforme Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Forderungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden bei Fragen zu Abrechnungen, Beiträgen und Kursbelegungen
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Änderungen im Zusammenhang mit Kurs- und Unterrichtsverträgen
- Pflege und Verwaltung von Schüler-, Dozenten-, Raum- und Vertragsdaten
- Mitwirkung bei der Abrechnung und Organisation der Kursangebote, insbesondere der Musikalischen Früherziehung und des Instrumentenkarussells
- enge, verlässliche und kompetente Zusammenarbeit mit der Buchhaltung der Geschäftsstelle
- Unterstützung der Geschäftsstelle bei buchhalterischen Vorgängen, insbesondere im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben im laufenden Musikschulbetrieb
IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und rechtssichere Rechnungsprüfung
- sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sicherer und freundlicher Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Freude an serviceorientierter Kommunikation
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und den weiteren Verwaltungsbereichen der Geschäftsstelle
- Freude an Musik, Bildung und der Arbeit in einem kulturellen Umfeld
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Erfahrungen im Bildungs-, Kultur- oder Musikschulbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Wenn Sie bereits als Debitoren- oder Kreditorenbuchhalterin bzw. Debitoren- oder Kreditorenbuchhalter gearbeitet haben, freuen wir uns besonders über Ihre Bewerbung.
WAS WIR BIETEN
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem klaren kaufmännischen Schwerpunkt
- einen sicheren und ansprechenden Arbeitsplatz auf der Lübecker Altstadtinsel
- ein aufgeschlossenes, engagiertes und motiviertes Musikschulteam
- eine kollegiale Zusammenarbeit mit der Buchhaltung der Geschäftsstelle
- Einblicke in die vielfältige Arbeit einer gemeinnützigen Kultur- und Bildungseinrichtung
- angemessene Arbeitsbedingungen in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Gehalt: 1.800,00€ - 2.400,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
