15 beste Stellen als notarfachangestellter in kiel, sh – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Referat II 12 "IT- und Servicereferat"
Landesportal Schleswig-Holstein —Kiel
- Teilzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
23 Std.
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) für die Luftfahrtbehörde im Dezernat 15 "Luftfahrt und Eisenbahnwesen"
Landesportal Schleswig-Holstein —Kiel
- Teilzeit
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
Wegner, Stähr & Partner —Kiel
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
RPM Rechtsanwälte PartG mbB —Kiel
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
1 Tag
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz
Cornelius + Krage Rechtsanwälte PartG mbB —Kiel
Notarfachangestellte (m/w/d)
Wegner, Stähr & Partner —Kiel
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d)
Brock Müller Ziegenbein Rechtsanwälte mbB —Kiel
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
Notarfachangestellte(r) / Notarfachwirt(in)
Cornelius + Krage Rechtsanwälte PartG mbB —Kiel
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - für Berufseinstieg oder mit erster Erfahrung
Die Lawgentur GmbH —Kiel
- 40.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Standort Kiel
Reimer Rechtsanwälte —Kiel
- Teilzeit
- Microsoft Office
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Lauprecht Rechtsanwälte Notare —Kiel
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Notarfachangestellte/r (m/w/d) – Digitales Notariat, & echtes Teamwork (VZ/TZ)
Die Lawgentur GmbH —Kiel
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
Brock Müller Ziegenbein Rechtsanwälte mbB —Kiel
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
Notarfachangestellte (m/w/d) in Preetz
Wegner, Stähr & Partner —Preetz
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den Standort Kiel
Reimer Rechtsanwälte —Kiel
- Teilzeit
- Microsoft Office

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Referat II 12 "IT- und Servicereferat"

Landesportal Schleswig-Holstein
Kiel

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit
vor 23 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Homeoffice-Möglichkeit
Jobticket
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Verwaltungsfachangestellte*r
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

24.06.2026

Besetzung zum:

nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer, Beamter

Laufbahngruppe:

2. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe)

Entgelt:

TV-L E 8

Besoldung:

A7 - A8

Teilzeit/Vollzeit:

beidesmöglich

Wochenarbeitszeit Bea.:

41.0

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Einsatzort:

Lorentzendamm,
24103 Kiel

Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein

Patricia Durasiewicz

E-Mail

[email protected]

Tel.

+49 431 988 2127

Für die Dokumenten- und Aktenverwaltung ist die Verwaltungsgeschäftstelle im IT- und Servicereferat verantwortlich. Dieses Referat ist eines von insgesamt vier Referaten der Abteilung II 1 „Allgemeine Angelegenheiten“ im Ministerium für Justiz und Gesundheit und umfasst aktuell 23 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu den zentralen Aufgaben des Referates gehören die Serviceangelegenheiten (beispielsweise Schriftgutverwaltung, Dienstreiseangelegenheiten), das Gebäudemanagement, wie auch das IT-Management für das Ministerium.
Wie der Name unseres Referates vermuten lässt, verstehen wir uns selbst als eine Serviceeinheit des Ministeriums. Unser Motto lautet: WIR für die Kolleginnen und Kollegen.

Bearbeitung überwiegend digitaler Posteingänge und -ausgänge sowie deren Erfassung für die weitere Bearbeitung durch die zuständigen Fachbereiche
Registrierung von Dokumenten und Erfassung aktenrelevanter Daten
Verwaltung von überwiegend digitalen Akten (elektronische Aktenführung) von der Neuanlage über die Bereitstellung bis zur Archivierung
Erledigung von Schreibarbeiten und dokumentenbezogenen Serviceaufgaben für die Fachbereiche
Pflege von digitalen Listen, Übersichten, Ablagen und Dokumentationen
Sortierung, Verteilung und Zuordnung von Unterlagen und digitalen Vorgängen

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Justiz
oder
eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, die zur Aufgabenwahrnehmung befähigt
sowie
eine mindestens zweijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einem Aufgabenbereich mit vergleichbaren einschlägigen Tätigkeiten wie Aktenführung, Registratur, allgemeines Dokumentenmanagement bzw. Verwaltungstätigkeiten.

Darüber hinaus erwarten wir folgende Kompetenzen und Kenntnisse:

Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.
Sie managen sich selbst unter Beachtung der Prioritäten des Arbeitsplatzes.
Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und agieren verlässlich.
Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und bringen einen ausgeprägten Sinn für Detailgenauigkeit und den vertrauenswürdigen Umgang mit sensiblen Daten mit.
Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.

Zudem wäre wünschenswert:

Ein sicherer Umgang mit Bürosoftware für die Erstellung von Dokumenten (Word, Excel, Libre-Offfice o.ä.).
Sie haben bereits Erfahrung mit der elektronischen Aktenführung.
Sie haben bereits Erfahrung mit dem Arbeiten in einem digitalisierten, überwiegend papierlosen, Umfeld.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A8 (SHBesO) erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Perspektivisch besteht die Möglichkeit einer Aufgabenanpassung und Weiterentwicklung zur E 9a bzw. nach einer Beförderung zur A 9 SHBesO.

Sie erwartet ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie bei der Einarbeitung in Ihre Aufgaben auf fachlicher und persönlicher Ebene unterstützt.

Darüber hinaus bieten wir:

ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum,
ein kollegiales Arbeitsklima,
ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen sowie eine individuelle Personalentwicklung,
ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten,
30 Tage Urlaub im Jahr,
ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing,
eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie das NAH.SH-Jobticket.

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Notarfachangestellte(r) / Notarfachwirt(in)

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