17 beste Stellen als office coordinator in köln – aktuell auf Personalsuche

Coordinator People Operations Support (m/w/d)
IU Internationale Hochschule —Köln
- Vollzeit
- Personalführung
- Teamleitung
- Personalwesen
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
Committee & Group Coordinator (m/f/d)
Agraya GmbH —Köln
- Hybrides Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
Project Coordinator (Eisenwarenmesse) (m/w/d)
Koelnmesse GmbH —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Marketing
Rooms Division Coordinator (m/w/d)
Marriott International, Inc —Köln
- Vollzeit
- Gästebetreuung
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Empfehlungsprogramm
8 Tage
Automotive Sales Coordinator
Automotive Group —Köln
- 190.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Kundenberatung
- Organisationstalent
- Umzugskostenzuschuss
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Direkt bewerben
8 Tage
Fulfillment & Logistics Coordinator – externe Dienstleister (m/w/d)
Weck glass and packaging GmbH —Bonn
- Vollzeit
- Bestandsmanagement
- ERP-Systeme
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
International BCM Coordinator (d/f/m)
Gen Re —Köln
- Wirtschaft
- Führungserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten
Parts Sales Coordinator (m/f/d)
TOYOTA GAZOO Racing Europe GmbH —Köln
- Bachelor
- Wirtschaft
Regional Sales Manager / Regionaler Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH —Pulheim
- Teilzeit
- CRM-Software
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Direkt bewerben
Senior Coordinator Overseas Logistics (m/w/d)
Rimowa —Köln
- Vollzeit
- Englisch
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- Flexible Arbeitszeiten
Hybrid Customer Service Agent & Logistics Coordinator (m/f/d)
Elements Solutions Inc —Langenfeld
- Hybrides Arbeiten
- Bachelor
Werkstudent (w/m/d) Back Office & Administration
beeline Group —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Bürotätigkeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
1 Tag
Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Assistenz
Egon Zehnder —Köln
- Teilzeit
- Zeitmanagement
- Bürotätigkeiten
Event Production Technical Lead (Leverkusen)
AVI-SPL —Leverkusen
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
Werkstudent IT Sales Support (Inside Sales, EBC, Telesales) (w/m/d)
Bechtle —Bonn
- Englisch
8 Std.
Snr. Enterprise Account Executive, Tax & Trade (DACH)
Thomson Reuters —Langenfeld
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
14 Tage
Senior Principal Programmer
UCB —Monheim

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Coordinator People Operations Support (m/w/d)

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 4 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Personalführung
Teamleitung
Personalwesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Führungserfahrung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Stärke unser People Operations Support Team in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 32h/Woche) als Coordinator People Operations Support (m/w/d) innerhalb Deutschlands vor Ort am Standort Bonn.

Deine Aufgaben

Übernehmen der fachlichen Führung eines kleinen Post- und Scan-Teams an unserem Standort in Bonn so wie aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
Sicherstellen und eigenständiges Durchführen einer ordnungsgemäßen Verarbeitung, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Stammdatenpflege, Vertragsdruck, postalische Zuordnung)
Gewährleisten der Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben, insbesondere hinsichtlich Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
Koordinieren, Steuern und Priorisieren der täglichen Aufgaben innerhalb des Post- und Scan-Teams
Enge Zusammenarbeit mit HR, Betriebsrat, Legal sowie weiteren relevanten Schnittstellen, um reibungslose Dokumenten- und Informationsflüsse sicherzustellen
Standardisieren und kontinuierliches Optimieren der Post-, Scan- und Dokumentenprozesse sowie Monitoring und Analyse relevanter KPIs

Dein Profil

Berufserfahrung im HR- oder dienstleistungsnahen Büro-Umfeld, sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz (insbesondere DSGVO) wünschenswert
Erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, sowie die Motivation sich in neue Tools einzuarbeiten

Was wir bieten

Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

Arbeite da, wo Du willst …: Unsere digitale DNA macht Remote Work zum Standard. Ob von zuhause oder bis zu sechs Monate im Jahr aus dem Ausland - Du entscheidest, wo du am produktivsten bist.

… und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und generative KI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres HR Teams! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter [email protected] wenden. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen können.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

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