Wir sind eine etablierte Hausverwaltung und betreuen täglich Wohn- und Gewerbeimmobilien mit dem Ziel, Eigentümern und Mietern eine zuverlässige und professionelle Verwaltung zu bieten. Als junges und wachsendes Unternehmen entwickeln sich unsere Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter. Daher suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur operative Aufgaben übernimmt, sondern auch eigene Ideen und Impulse einbringt und gemeinsam mit uns langfristige Strukturen und Strategien mitgestaltet.
Deine Aufgaben
- Eigenständige kaufmännische Verwaltung eines eigenen Immobilienportfolios (Mietverwaltung und/oder WEG-Verwaltung) - ohne direkte Beteiligung an der Buchhaltung
- Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Betriebs- und Hausgeldabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhaltungsbüro
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Vergabe, Steuerung und Kontrolle von Handwerkerleistungen
- Rechnungsprüfung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Vertragsmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sicherstellung einer professionellen Betreuung der Objekte und Ansprechpartnerfunktion für alle Beteiligten
Was wir erwarten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Immobilien- oder Objektverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Was wir bieten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Aktive und persönliche Unterstützung bei Deiner Wohnungssuche in Köln
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit an bis zu 2 Tagen in der Woche
- Modernes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive mit sicherem Arbeitsplatz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Unternehmensstrategie mitzuwirken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 3.500,00€ - 4.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50825 Köln
