Stellenbeschreibung
Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung in Köln mit Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungsobjekten. In den kommenden Jahren möchten wir unsere Verwaltung gezielt weiterentwickeln, weiter digitalisieren und zu einer modernen, sehr gut organisierten Hausverwaltung ausbauen.
Dafür suchen wir eine verantwortungsbewusste und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere WEG-Verwaltung fachlich sicher übernimmt und gleichzeitig Lust hat, Strukturen, Prozesse und Wachstum aktiv mitzugestalten.
Diese Position richtet sich nicht an jemanden, der nur Vorgänge abarbeiten möchte. Wir suchen eine Person, die WEG-Verwaltung eigenständig führen kann, Eigentümerversammlungen souverän beherrscht und Freude daran hat, in einem kleinen Unternehmen eine zentrale Rolle einzunehmen.
Aufgaben
- eigenständige Betreuung und operative Verantwortung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Mietern, Dienstleistern, Handwerkern und Versicherungen
- Umsetzung von Beschlüssen und Nachverfolgung laufender WEG-Vorgänge
- Steuerung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Schadensmaßnahmen
- Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten
- Mitwirkung bei Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftsplänen, Betriebskostenabrechnungen und Budgetthemen
- unterstützende Mitwirkung in der Mietverwaltung
- strukturierte Dokumentation und Pflege der Verwaltungsunterlagen
- Optimierung interner Abläufe, Vorlagen und digitaler Prozesse
- Mitwirkung beim weiteren Ausbau und der professionellen Weiterentwicklung der Verwaltung
Qualifikationen
- mehrjährige praktische Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- sichere Erfahrung in der eigenständigen Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erfahrung in der Mietverwaltung ist von Vorteil
- gute Kenntnisse der relevanten Grundlagen im WEG-Recht, Mietrecht und in kaufmännischen Verwaltungsabläufen
- souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten, Mietern und Dienstleistern
- unternehmerisches Denken sowie Freude an Verantwortung und Entwicklung
- strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Entscheidungsfreude und Hands-on-Mentalität
- Interesse an digitalen Prozessen, effizienter Organisation und dem Einsatz moderner Tools
Was wir bieten
- eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- eigenständige Verantwortung für einen überschaubaren WEG-Bestand
- kurze Entscheidungswege und ein kleines, persönliches Arbeitsumfeld
- die Möglichkeit, eine moderne Hausverwaltung aktiv mit aufzubauen
- Mitwirkung an Digitalisierung, Prozessoptimierung und dem Einsatz von KI-Tools
- Entwicklungsperspektive mit wachsender Verantwortung bei erfolgreicher Zusammenarbeit
- attraktives Gehalt von 45.000–60.000 € brutto p.a., abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
- moderne Arbeitsmittel und flexible Abstimmungen im Arbeitsalltag
Über uns
Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Köln und Umgebung und möchten unsere Verwaltung in den nächsten Jahren gezielt weiterentwickeln. Unser Ziel ist es, eine moderne, sehr gut organisierte Hausverwaltung mit klaren Abläufen, hoher Verlässlichkeit und langfristig zufriedenen Kunden aufzubauen.
Dafür suchen wir Menschen, die nicht nur bestehende Vorgänge abarbeiten möchten, sondern Freude daran haben, Strukturen mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam etwas Größeres aufzubauen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem kleinen Umfeld früh eine wichtige Rolle einzunehmen und die weitere Entwicklung der Verwaltung aktiv mitzuprägen.
Wenn Sie WEG-Verwaltung eigenständig führen möchten und eine Rolle suchen, in der Ihre Erfahrung wirklich zählt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50672 Köln
