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HRIS Manager (m/w/d)

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Gleitzeit
Mitarbeiter-Rabatt
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Qualifikationen

Englisch
Erfahrung in der IT
HRIS
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HON-Service GmbH • Köln

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Kostenfreie Yogakurse durch konzerneigene Yogalehrerinnen und -lehrer

Unbefristete Arbeitsverträge und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Corporate Benefits

Vollzeit

Köln

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Als HRIS Manager/in verantwortest Du unser HR-Core-System LOGA sowie die angebundene HR-Systemlandschaft. Du stellst einen stabilen, gesetzeskonformen Betrieb sicher, optimierst HR-Prozesse und treibst Digitalisierung, Automatisierung sowie den sinnvollen Einsatz von KI im HR-Kontext voran.
Wichtig: Wir sind in HR-IT aktuell im Aufbau. Das heißt: viel Gestaltungsspielraum, schnelle Wirkung und die Chance, Strukturen und Standards aktiv mit aufzubauen. Du arbeitest eng mit HR, IT, Datenschutz, Finance und externen Partnern zusammen und bist die Person, die Themen zusammenführt und wirklich ins Ziel bringt.

Aufgaben

System Ownership LOGA

Verantwortung für Betrieb, Administration, Customizing, Berechtigungen sowie Release- und Testmanagement
Sicherstellung von Verfügbarkeit, Performance, Datenqualität und sauberer Dokumentation
Etablierung/Weiterentwicklung von Standards (z. B. Changes, Testing, Berechtigungen, Datenqualität)

HR-Systemlandschaft & Schnittstellen

Verantwortung für HR-relevante Schnittstellen, Datenflüsse und angrenzende Systeme inkl. Monitoring
Fehleranalyse, Priorisierung und nachhaltige Behebung (Root Cause statt Workaround)
Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern zur Stabilisierung und Weiterentwicklung der Systemlandschaft

Prozessoptimierung & Digitalisierung

Analyse und Weiterentwicklung zentraler und dezentraler HR-Prozesse (End-to-End)
Einführung digitaler Workflows, Self-Services und Automatisierungen mit spürbarer Entlastung für HR
Fokus auf pragmatische Verbesserungen mit messbarem Nutzen

Projekt- & Change-Management

Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten, Rollouts und Integrationen inkl. Testmanagement, Go-Live und Hypercare
Enablement der Anwender:innen (Schulungen, Dokus, Key-User-Ansatz) und aktives Stakeholder-Management

KI im HR

Identifikation geeigneter Use Cases und pragmatische Umsetzung im Rahmen von Datenschutz & Compliance
Aufbau von Governance, Enablement der HR-Organisation und Nutzenmessung

Compliance & Dienstleistersteuerung

Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (in Zusammenarbeit mit Datenschutz/IT-Security)
Steuerung externer Partner inkl. SLA- und Budgetkontrolle

Transparenz & Reporting

Aufbau/Weiterentwicklung von HR-Reporting & Analytics zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
Verbesserung und Sicherung der Datenqualität als Grundlage für belastbare Kennzahlen

Profil

Mehrjährige Erfahrung im HRIS/HR-IT-Umfeld, idealerweise als System Owner eines HR-Core-Systems
Gute Kenntnisse in HR-Prozessen (Stammdaten, Payroll-Grundlagen, Zeitwirtschaft, HR-Compliance)
Erfahrung mit Schnittstellen, Datenflüssen und idealerweise Reporting/BI
LOGA-Kenntnisse sind sehr willkommen – entscheidend ist, dass Du Systeme stabil betreiben und weiterentwickeln kannst
Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an Schnittstellenarbeit (HR, IT, Datenschutz, Finance, Dienstleister)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ansprechpartner

Kathrin Schröter

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