2 beste Stellen als legal assistant in köln, nw – aktuell auf Personalsuche

Assistant (m/w/d) to the CFO Köln
GLOBAL SERVICE GmbH —Köln
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Programme Management Assistant (part-time 50%), G5
United Nations —Bonn
- Teilzeit
- ERP-Systeme
- Hochschulreife
- Künstliche Intelligenz
2 Std.

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Junior Data Privacy & Contract Specialist (d/f/m) for the ELM Region
Gen Re —Köln
Successfully completed training as a paralegal or a legal-focused degree (e.g., First State Examination). Analyze contract terms that deviate from our standards…
13 Tage
Paralegal (m/w/d)
Solmecke Rechtsanwälte PartGmbB —Siegburg
Oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist (m/w/d),. Wir suchen keine Zuarbeiter, sondern Sparringspartner auf Augenhöhe.

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Assistant (m/w/d) to the CFO Köln

GLOBAL SERVICE GmbH
Köln

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Jobticket
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Sachbearbeitung
Microsoft Excel
Microsoft Office
Finanzwirtschaft
Rechnungswesen
Wirtschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Global Service GmbH
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit
Unbefristet

Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir die GLOBAL GRUPPE.
Mit europaweit mehr als 1400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres Teams der Global Service GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistant (m/w/d) to the CFO am Standort Köln.

Eine Aufgabe, die Sie herausfordert.

Als Assistant to the CFO übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und strategischen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Finanzleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten. Dabei gestalten Sie die hochdynamische Entwicklung unserer Maklergruppe durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit.

Administrative Unterstützung

Proaktive Entlastung des CFOs im operativen Tagesgeschäft
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen
Unterstützung unserer Office Managerin bei Bedarf und gelegentliche Vertretung, z.B. in Urlaubs- und Krankheitsfällen

Kommunikation & Kooperation

Schnittstellenfunktion zu Banken, Steuerberatern sowie Dienstleistern und Tochtergesellschaften
Koordination mit IHKs auf Konzernebene
Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kolleg:innen aus den Bereichen Accounting, Controlling und Legal

Finanzadministration & Legal Themen

Durchführung von Überweisungen und Sicherstellung effizienter Zahlläufe
Organisation und Pflege der physischen und digitalen Ablage von Rechnungen
Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Spesen-, Bewirtungs- und Kreditkartenabrechnungen
KYC-Verifizierungen, Umsetzung von Gesellschafterbeschlüssen, Führen des Transparenzregisters

Projektunterstützung & Sonderaufgaben

Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Offenlegungen, Drittbestätigungen und Refinanzierungsprojekten inkl. Erstellung von Präsentationen
Unterstützung bei M&A-Prozessen: Terminkoordination und Vorbereitung von Notarterminen

Ein Profil, das zu uns passt.

Sie sind belastbar, gut organisiert und strukturiert
Ihre eigenständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit gesundem Pragmatismus, zeichnet Sie aus
Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgepägte Dienstleistungsmentalität zählen Sie ebenso zu Ihren Stärken wie ein hervorragendes Zahlenverständnis
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Fachrichtung Business Administration, International Mangement, Finance oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen
Sie bringen mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Vorstands- oder Managementassistenz mit und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Finanz- und Controllingumfeld gesammelt. Alternativ konnten Sie mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines stark wachsenden Unternehmens sammeln
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und Powerpoint, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Die Chance, die wir Ihnen bieten

BE FLEXIBLE & CONNECTED

30 Tage Urlaub, Homeoffice nach Absprache möglich
Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
Firmenevents (Weihnachtsfeier, After-Work, Team-Events etc.)

BE SUCCESSFUL

Strukturiertes, umfangreiches Onboarding
Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

Die Möglichkeit in der ersten Reihe an unserem Unternehmenswachstum mitzuwirken
Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, unsere Finanzprozesse aktiv mitzugestalten
Umfangreiches Benefit-Angebot (bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Job-Ticket, Job-Rad uvm.)

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich direkt online mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.

Laura Lopes Stanisci
Manager People & Recruiting

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