Als Assistant to the CFO übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und strategischen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Finanzleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten. Dabei gestalten Sie die hochdynamische Entwicklung unserer Maklergruppe durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit.
Administrative Unterstützung
- Proaktive Entlastung des CFOs im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen
- Unterstützung unserer Office Managerin bei Bedarf und gelegentliche Vertretung, z.B. in Urlaubs- und Krankheitsfällen
Kommunikation & Kooperation
- Schnittstellenfunktion zu Banken, Steuerberatern sowie Dienstleistern und Tochtergesellschaften
- Koordination mit IHKs auf Konzernebene
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kolleg:innen aus den Bereichen Accounting, Controlling und Legal
Finanzadministration & Legal Themen
- Durchführung von Überweisungen und Sicherstellung effizienter Zahlläufe
- Organisation und Pflege der physischen und digitalen Ablage von Rechnungen
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Spesen-, Bewirtungs- und Kreditkartenabrechnungen
- KYC-Verifizierungen, Umsetzung von Gesellschafterbeschlüssen, Führen des Transparenzregisters
Projektunterstützung & Sonderaufgaben
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Offenlegungen, Drittbestätigungen und Refinanzierungsprojekten inkl. Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei M&A-Prozessen: Terminkoordination und Vorbereitung von Notarterminen
