5 beste Stellen als teamassistenz m w d in hildesheim – aktuell auf Personalsuche

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Wiedemann Gruppe —Sarstedt
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d)
Ingenieurbüro Zammit GmbH —Salzgitter
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Teamassistenz - Vertriebs- und Projektassistenz SERVICES in Teilzeit (m/w/d)
GRITEC GmbH —Bockenem
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Fachberater im Reha-Außendienst Gebiet Nord (m/w/d)
Sanitätshaus o.r.t. GmbH —Hildesheim
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
Fachberater im Reha-Außendienst Gebiet Nord (m/w/d)
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Ingenieurbüro Zammit GmbH —Salzgitter
Wir sind ein mittelständisches, technisches Planungsbüro und seit rund 35 Jahren in der technischen Gebäudeausrüstung zu Hause.
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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Wiedemann Gruppe -
Sarstedt

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Textverarbeitung
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

WIEDEMANN ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Erfahrung und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Seit den Anfängen haben wir uns zu einem der führenden Fachlieferanten und Spezialisten für die Gebäudetechnik im norddeutschen Raum entwickelt und sind ein starker Partner an der Seite von Handwerk, Industrie, Entscheidern und Architekten – mit rund 70 Standorten und 1.200 Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsführung am Standort Sarstedt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben

Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
Selbstständige Organisation und Steuerung des Assistenz- und Sekretariatsbereichs
Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Betreuung von Gästen und Veranstaltungen
Planung und Organisation von Reisen, Bewirtungen und internen Veranstaltungen
Korrespondenzen mit Behörden
Eigenständiges Erkennen, Nachhalten und Priorisieren laufender Themen und Aufgaben
Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Das bieten wir

Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und die Nutzung von mobiler Arbeit
Bestens abgesichert: Bei uns bist du automatisch mit einer gruppenweiten Unfallversicherung ausgestattet, die auch privat gilt
An später denken: Nutze die Vorteile unserer betrieblichen Altersvorsorge (Allianz). Zudem kannst du von vermögenswirksamen Leistungen profitieren
Extras: Steuerfreie Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung sowie attraktive Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm
Nachhaltige Mobilität: Wir unterstützen dich mit Leasing von E-Bikes und Fahrrädern
Gesundheitsmanagement: Wir fördern deine Gesundheit mit Zuschüssen zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille und Aktionskursen mit Krankenkassen
Deine Perspektive: Dich erwartet eine individuelle, umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Gemeinsam mehr erreichen: Toller Teamspirit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen

Wir erwarten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise ein entsprechendes Studium
Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und bist mit den Anforderungen einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene vertraut
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen Aufmerksamkeit erfordern
Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Teams)
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums über unser Bewerbersystem.

WIEDEMANN Familien KG
Isabell Kockrow
Wiedemannstraße 1
31157 Sarstedt

Deine Fragen beantworten wir gern telefonisch unter 05066/997-374 oder per Mail: [email protected]

Diese Vakanz wird ohne die Unterstützung von Personalberatungen besetzt.
Daher bitten wir, von Anfragen, Kontaktaufnahmen sowie der Zusendung von Kandidatenprofilen abzusehen.

Hinweis zum Datenschutz: https://www.wiedemann.de/datenschutz

Keywords: Büro, Verwaltung, Empfang, Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistenz Geschäftsführung (m/w/d), Geschäftsführungsassistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d), Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d)

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