Zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsführung am Standort Sarstedt, südlich von Hannover, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Selbstständige Organisation und Steuerung des Assistenz- und Sekretariatsbereichs
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Betreuung von Gästen und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Reisen, Bewirtungen und internen Veranstaltungen
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Korrespondenzen mit Behörden
- Eigenständiges Erkennen, Nachhalten und Priorisieren laufender Themen und Aufgaben
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
- Ein attraktives Grundgehalt sowie vermögenswirksame Leistungen
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Weihnachts- und Urlaubsgeld
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Zur Erholung erhältst Du 30 Tage Urlaub
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Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Unbefristete Anstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen
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Steuerfreie Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung
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Eine betriebliche Altersvorsorge (Allianz) und gruppenweite Unfallversicherung
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Rabattportal (Mitarbeitervorteile.de) mit Vergünstigungen bei zahlreichen Online-Shops
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Leasing von E-Bikes und Fahrrädern über den Arbeitgeber
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Zuschuss zu deiner Bildschirmarbeitsplatzbrille
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Eine individuell auf Dich abgestimmte, umfangreiche Einarbeitung
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Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Fort- und Weiterbildungsangeboten - auch finanziell
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung oder Management
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
- Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen Aufmerksamkeit erfordern
- Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Teams)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums über unser Bewerbersystem. WIEDEMANN Familien KG Personalabteilung / Isabell Kockrow Wiedemannstrasse 1 31157 Sarstedt Deine Fragen beantworten wir Dir gern telefonisch vorab unter 05066/997-374. Hinweis zum Datenschutz: https://www.wiedemann.de/datenschutz
