4 beste Stellen als sekretariat verwaltung büro rechtsanwaltsfachangestellte in herne, nw – aktuell auf Personalsuche

Schulsekretär*in (w/m/d) (31/1122)
Stadt Herne —Herne
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
3 Tage
Schulsekretär*in (w/m/d)
Stadt Herne —Herne
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
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3 Tage
Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) - Werden Sie Teil unseres Teams
tu concept GmbH —Dortmund
- 1.700 € – 2.100 € pro Monat
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Schumacher Rechtsanwälte & Steuerberater PartG mbB —Essen
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Schulsekretär*in (w/m/d) (31/1122)
Stadt Herne —Herne
Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten von Schüler*innen. Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden).
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Schulsekretär*in (w/m/d) (31/1122)

Stadt Herne -
Herne

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Details zur Stelle

Teilzeit | Befristeter Vertrag
vor 3 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in (w/m/d)
(Kennziffer 31/1122)

für das Schulsekretariat an der Michaelschule im Fachbereich Schule und Weiterbildung.

Wir bieten Ihnen:

ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden)
eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD
eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Schreib- und Sekretariatsaufgaben
Infoservicestelle für Eltern und Schüler bzw. Schülerinnen
Mitwirkung bei Beschaffungen und Reparaturen
Finanzangelegenheiten des Schulbetriebes
Personalangelegenheiten

Das zeichnet Sie aus:

eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
eine mindestens gleichwertige Qualifikation, durch welche die tariflichen Voraussetzungen zur Eingruppierung erfüllt sind
mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit
Masernimpfschutz
Soziale Sensibilität
Kommunikationskompetenz
Konfliktfähigkeit
Flexibilität
Fachlich-methodische Kompetenz
Diversity-Kompetenz
Digitale-Kompetenz

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter www.herne.de/kompetenzmodell einsehen können.

wünschenswert sind:

Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder im öffentlichen Dienst.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung im Jahr 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung/ bis zum 21. Juni 2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Kontakt:

Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Schule und Weiterbildung Herr Siedelhofer (02323/16-3421) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Herrn Schönherr vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2598). Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.

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