Werden Sie Teil unseres Teams – Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)
Teilzeit (20 Stunden/Woche) | Vergütung entsprechend TV-L E8 | zunächst Befristung für 2 Jahre
Die TU Concept GmbH ist die Tochtergesellschaft der Technischen Universität Dortmund. Wir unterstützen Projekte, Veranstaltungen und Kooperationen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Sekretariat. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne im Team arbeiten und den Arbeitsalltag einer universitätsnahen Einrichtung aktiv unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Durchführung von Bestellungen
- Verwaltung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen (digital und analog)
- Professionelle telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Netzwerkpartner*innen und Kunden
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung)
- Freude an organisatorischen Aufgaben und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Aufgaben und Unterlagen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft, selbstständig zu arbeiten und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Erste Erfahrungen im Sekretariat oder in der Verwaltung sind willkommen, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Eine Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Länder (TV‑L, Entgeltgruppe E8)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
- Die Möglichkeit, teilweise im Mobile Office zu arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kleines, kollegiales Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
Die TU Concept GmbH fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.
Gehalt: 1.700,00€ - 2.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44227 Dortmund
