3 beste Stellen als sekretär/in assistent/in (m/w/d) in heppenheim (bergstraße) – aktuell auf Personalsuche

Sekretär/in - Assistent/in (m/w/d)
Ingenieurbüro Stolze —Darmstadt
- 2.500 € – 3.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Tag
(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)
Deloitte GmbH —Mannheim
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Deloitte —Mannheim
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Gemeinsam mit dem Kind knüpfst Du Kontakte zu Mitschüler*innen und stärkst sein Zugehörigkeitsgefühl in der Klasse.
39.250 € – 51.700 € pro Jahr
Hilfskraft Tagesförderstätte (m/w/d)
Mission Leben gGmbH —Darmstadt
Abgeschlossene Ausbildung in einem sozialen, pflegerischen oder medizinisch-therapeutischen Beruf z. B. Pflegehelfer*in (w/m/d), Sozialassistent*in (w/m/d) oder…

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Sekretär/in - Assistent/in (m/w/d)

Ingenieurbüro Stolze
Darmstadt

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Details zur Stelle

Vollzeit
2.500 € – 3.500 € pro Monat
vor 1 Tag

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Sachbearbeitung
Bürosoftware
Microsoft Outlook
Projektplanung
Englisch
Erfahrung Im Sekretariat
Kalendermanagement
Organisationstalent
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer positiven Einstellung unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass alle Prozesse effizient und professionell ablaufen. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Computerarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

Koordination und Terminplanung für das Team sowie das Management
Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
Verwaltung von Akten, Datenbanken und sonstigen administrativen Unterlagen
Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation
Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Lernbereitschaft für neue Softwaretools
Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektplanung ist von Vorteil

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Professionalität, Zusammenarbeit und Innovation legt.

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Kostenloser Parkplatz
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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