Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer positiven Einstellung unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass alle Prozesse effizient und professionell ablaufen. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Computerarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Koordination und Terminplanung für das Team sowie das Management
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und sonstigen administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Lernbereitschaft für neue Softwaretools
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektplanung ist von Vorteil
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Professionalität, Zusammenarbeit und Innovation legt.
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
