20 beste Stellen als verwaltung in hamm – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat und Verwaltung
Stadt Hamm —Hamm
- Online-Bewerbung
- Künstliche Intelligenz
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Bürokraft (m/w/d)
Smerczek Edelstahl und Technik GmbH —Hamm
- 12,98 € – 19,33 € pro Stunde
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Direkt bewerben
5 Tage
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Soest
Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. —Hamm
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten
6 Tage
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Wirtschafts- und Liegenschaftsangelegenheiten A 6 - A 9 LBesO NRW
Polizeipräsidium Hamm —Hamm
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Hamm
Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. —Hamm
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten
12 Tage
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Adressen, Verteiler, Vorzimmer
Stadt Hamm —Hamm
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Erfahrung Im Sekretariat
- Künstliche Intelligenz
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Katholischer Sozialdienst e. V. —Hamm
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
8 Tage
Die Zentralrendantur sucht für die Verwaltungsarbeit in der Pfarrei Heilig Geist in Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) in Teilzeit (27,00 Std./Woche)
Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne —Hamm
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x)
Arvato SE —Hamm
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
Mitarbeiter:in Kund:innenberatung (m/w/d)
Stadt Hamm —Hamm
- Online-Bewerbung
- PC-Kenntnisse
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
3 Tage
Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale
W. POTTHOFF GmbH —Hamm
- Vollzeit
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Friedhofsverwaltung, Verkehrsrecht und Verkehrslenkung
Gemeinde Bönen —Bönen
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung in der IT
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
Militärseelsorgeassistenz (m/w/d)
Bundeswehr —Unna
- Wochenendarbeit möglich
- Militär
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag
Büroassistenz (m/w/d)
Nutztierpraxis Dr. Alexandra Engels —Bönen
- 13,90 € – 18,00 € pro Stunde
- Per E-Mail
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
Direkt bewerben
Schulpraktikum in der Verwaltung
Stadt Hamm —Hamm
- 5.824 € – 8.481 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Kommunikationsfähigkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Kaufmännische Mitarbeiter in Teil- oder Vollzeit (M/W/D)
Leihhaus Hamm GmbH —Hamm
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Praktikum im Rahmen einer Maßnahme oder Umschulung
Stadt Hamm —Hamm
- 3.539 € – 5.420 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Kommunikationsfähigkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Junior Agenturassistenz (m/w/d) Back-Office
PBMvisuals GmbH —Hamm
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsleitung
Auto Weber GmbH & Co. KG —Ahlen
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Administrative Sachbearbeitung (m/w/d)
Paul Hildebrandt AG —Bergkamen
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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2 Std.

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Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat und Verwaltung

Stadt Hamm -
Hamm

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit möglich

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

.NET
Verwaltungsfachangestellte*r
Künstliche Intelligenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Gustav-Lübcke-Museum eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat und Verwaltung

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Das Gustav-Lübcke-Museum ist ein überregional bedeutendes Museum und besticht durch seine vielfältigen Sammlungsschwerpunkte, ein breites Bildungs- und Vermittlungsprogramm sowie die abwechslungsreichen Ausstellungen. In den kommenden Jahren wollen wir die gegenwärtigen Bedürfnisse der Menschen noch stärker im Museum abbilden und verhandeln. Unser Credo lautet hierbei: Ein diversifiziertes Angebot für eine diversifizierte (Stadt-)Gesellschaft. Gemeinsam wollen wir das Museum weiter öffnen und noch intensiver als einen lebendigen Ort des kulturellen Austauschs erlebbar machen, kurz: ein offenes, emotionales, sinnliches und mutiges Museum sein!

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminkoordinierung, allgemeiner Schriftverkehr, Ein- und Ausgangspost, Protokollierung der wöchentlichen Dienstbesprechungen, Versand und Rechnungstellung von Ausstellungskatalogen
Ausgabebuchhaltung: Feststellen der rechnerischen Richtigkeit, Einholen der sachlichen Richtigkeit bei den zuständigen Kolleg:innen, Erstellen von Eigenbelegen, Buchung der Rechnungen im VIM
Einnahmebuchhaltung: Fertigung von Verfügungen, Buchung von Annahmeanordnungen in SAP
Museumsverein: Pflege der Mitgliederdatenbank, allgemeiner Schriftverkehr und Versand von Einladungen
Adressverteiler: Pflege der für den Versand von Informationen angelegten Verteiler
Städtischer Online-Veranstaltungskalender: Einpflegen der Museum-Veranstaltungen
Besucherservice: Nachhalten der monatlichen Dienstpläne, Reaktion bei personeller Unterbesetzung, monatliche Bearbeitung der geführten Stundenzettel
Leihverkehr: Administrative Abwicklung der Leihverträge
Versicherungsangelegenheiten: Kommunikation mit dem Versicherungsbüro hinsichtlich der laufenden Versicherungen zu den Dauerleihgaben sowie in Absprache mit den Kurator:innen
zu den für Sonderausstellungen abzuschließenden Versicherungen
Vermietung der Veranstaltungsräume im GLM: Administrative Abwicklung der einzelnen Vermietungen

Sie verfügen über

eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte:r, AI/VL I, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung) oder
eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Versicherung, Industrie, Bank, Büro
mehrjährige praktische Erfahrung in der Ausgaben- und/oder Einnahmenbuchhaltung
Bereitschaft, sich in folgenden Anwendungen Kenntnisse anzueignen: SAP (VIM, Fiori, Bestellung/Mittelreservierung/Anordnung), SD.Net (Sitzungsmanagementsystem), Online-
Veranstaltungskalender (RCE-Event)
strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Identifikation mit den Haltungen und Werten der Stadtverwaltung im Miteinander, freundliches und kund:innenorientiertes Auftreten, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit,
Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
eine qualifizierte Personalentwicklung
vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
die Möglichkeit eines Dienstradleasing
einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Link " Online-Bewerbung ". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Ewa Weidauer vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3215, gerne zur Verfügung.

Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Herr Schmäschke, Museumsdirektor, (0 23 81) 17 5700 oder Herr Gödecker, Verwaltungsleiter, Telefon (0 23 81) 17 5706.
Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de

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Bürokraft (m/w/d)

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Soest

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Wirtschafts- und Liegenschaftsangelegenheiten A 6 - A 9 LBesO NRW

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Hamm

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Adressen, Verteiler, Vorzimmer

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Zentralrendantur sucht für die Verwaltungsarbeit in der Pfarrei Heilig Geist in Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) in Teilzeit (27,00 Std./Woche)

Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x)

Mitarbeiter:in Kund:innenberatung (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Friedhofsverwaltung, Verkehrsrecht und Verkehrslenkung

Militärseelsorgeassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)

Schulpraktikum in der Verwaltung

Kaufmännische Mitarbeiter in Teil- oder Vollzeit (M/W/D)

Praktikum im Rahmen einer Maßnahme oder Umschulung

Junior Agenturassistenz (m/w/d) Back-Office

Assistenz der Geschäftsleitung

Administrative Sachbearbeitung (m/w/d)

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