Fachkraft für Auftragsabwicklung und Verwaltungsgenie
Wir sind ein mittelständisches produzierendes Unternehmen mit Sitz in Hamm an der Sieg und beliefern seit 40 Jahren die Industrie mit Schallschutz- und Sicherheitsanlagen. Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine Allroundkraft für unser Büro als Vertriebsassistentin / Fachkraft für Auftragsabwicklung m/w/d.
Deine Aufgaben:
Selbstständiges erstellen & bearbeiten von Kundenaufträgen
Rechnungsstellung (Termingerechte Abrechnung von Aufträgen)
Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen
Aufgabenverfolgung und Fristenüberwachung
Ganzheitliche Zollabwicklung mit Speditionen
Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
Prüfung und Verwaltung von elektronischen Unterlagen
Abteilungsübergreifende Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentation von Aufträgen
Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang, Postausgang und dem Konferenzraum
Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Geschäftspartnern
Ihr Profil:
Aufgeschlossen
Logisch schnelles denken und handeln
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Durchsetzungsstark
Zuverlässig
Freuen Sie sich auf:
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (36 h Woche, 4-Tage Mo-Do)
Ein kollegiales motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit „Macher-Mentalität“
Ein stabiles und sicheres Unternehmen
Lust auf Veränderung: Teil uns mit, wie es effektiver geht
Einarbeitung mit einer Mentorin
Unsere monatlichen sta Benefits:
Gutscheinkarte Edenred mit 20 €
Kostenlose Nutzung eines ausgewählten Fitnessstudios in der Nähe
Jobrad mit einer Firmenzuzahlung von 20 €
Firmen Snackbar auf Vertrauensbasis und attraktiven Konditionen
Ganz klare Vorteile
Deine Benefits bei
4-Tage-Woche
betriebliche Krankenversicherung
betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio Fit+
Möglichkeit und Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
Edenred Bonuskarte (Steuerfreibetrag als monatlichen Bonus)
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
(in der Verwaltung – Produktion fix)
Moderne Maschinen und IT-Ausstattung
Job-Bike Leasing
Überdurchschnittliche Vergütung
E-Learning Plattform
