20 beste Stellen als assistenz/office manager (m/w/d) in hamburg altona – aktuell auf Personalsuche

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg
SYNO Consulting Group AG —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
TEWS —Hamburg
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
ASSISTENZ/OFFICE MANAGER (M/W/D)
Hanefeld Rechtsanwälte —Hamburg
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
4 Tage
Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d)
QUARTERBACK Immobilien AG —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Assistenz / Office Management (m/w/d) – Immobilien
Pascal Tiedgen —Hamburg
- 1.600 € – 2.200 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
9 Tage
Office-Manager/Teamassistenz (w/m/d)
ARGUS Stadt und Verkehr Partnerschaft mbB —Hamburg
- 34.000 € – 40.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Bürotätigkeiten
Direkt bewerben
Assistenz des Betriebsleiters (w/m/d)
PlantaCorp GmbH —Hamburg
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Gastronomie
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Office Manager / Team Assistenz (m|w|d)
Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
Geschäftsführungsassistenz / Executive Assistant | 100% Remote (m/w/d)
MAILODY GmbH —Hamburg
- 55.000 € pro Jahr
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)
aspiria|nonfood GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
9 Tage
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
SALTYBRANDS —Hamburg
- 80.000 € – 120.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Vor Ort
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
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Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in der Steuerstrukturierung
BRL Boege Rohde Luebbehuesen —Hamburg
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
Community Manager 100% (m/w/d) - Social Media - Schwerpunkt Ernährung
SHEKO GmbH —Hamburg
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Office Manager (m/ w/ d)
ADPOLICE GMBH —Hamburg
- Arbeitgeber anrufen
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Projektassistenz * (m/w/d)
TECCON Consulting & Engineering GmbH —Hamburg
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
Junior Projektmanager (m/w/d) Business Operations | HAM / BER
WISAG Cargo Service Holding GmbH & Co. KG —Hamburg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
5 Tage
Vertriebsassistenz SOLIDWORKS Software Lösungen Außendienst (w/m/d)
Bechtle —Hamburg
- CRM-Software
- Vertrieb
- Microsoft Office
Team-Assistenz (w/m/d) Einkauf - Produktmanagement - Category Management
Das Futterhaus-Franchise GmbH & Co. KG —Elmshorn
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
5 Tage
Marketing Assistenz (m/w/d)
ee technik gmbh —Norderstedt
- 30.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
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Office Manager & Team Assistant (m/w/d)
GloryFeel —Hamburg
- Teilzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten

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KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg

SYNO Consulting Group AG -
Hamburg

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Textverarbeitung
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

SYNO - Dein neuer Arbeitgeber!

Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir eine:

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)

in VZ/TZ (mindestens 30 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene, sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.
Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
Kaufmännische Aufgaben wie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen.
Finanz- und Reportingunterstützung durch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten.
Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
Projekt- und Prozessunterstützung durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken.
Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern.

Was Du mitbringst:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
Du kannst Erfahrung in der Assistenz, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche.
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.

Was Du erwarten kannst:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy.
Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit.
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen.
Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur.
Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.
Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
Regelmäßige Firmenevents.

Wir haben ein Match?

Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich.

Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Human Resources Manager, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.

Über uns

Seit 10 Jahren erleben Sie bei uns die vollständige Auswahl an Telekommunikations-Produkten und -Lösungen mit einem unvergleichlichen Serviceerlebnis. Unser Ziel ist es, langfristigen Erfolg und Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen zu gewährleisten. Durch die enge Zusammenarbeit mit allen wichtigen Anbietern und Herstellern auf dem ITK-Markt ermöglichen wir Ihnen signifikante Zeitersparnisse und tragen damit zum Erfolg Ihres Unternehmens bei.

Unsere Unternehmensphilosophie ist eng mit den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen und den 5+1 Rs der Nachhaltigkeit verbunden. Wir verpflichten uns, diese Prinzipien in unsere tägliche Arbeit zu integrieren, um exzellente Dienstleistungen zu bieten und gleichzeitig positiv zur Gesellschaft und Umwelt beizutragen. Ihr Vertrauen in uns motiviert uns, stets nach höchsten Standards zu streben und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.

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Junior Projektmanager (m/w/d) Business Operations | HAM / BER

Vertriebsassistenz SOLIDWORKS Software Lösungen Außendienst (w/m/d)

Team-Assistenz (w/m/d) Einkauf - Produktmanagement - Category Management

Marketing Assistenz (m/w/d)

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